Assistant de Direction H/F - M.V. Groupe

MV Groupe - Locma est une maison artisanale libanaise implantée au coeur de Paris, spécialisée dans la fabrication et la commercialisation de produits de restauration artisanale (glaces, man'ouchés, crêpes et gaufres préparés sur place).Dans le cadre du développement de son activité, l'entreprise recherche un(e) Assistant(e) de direction afin d'accompagner la direction dans la gestion administrative, financière et organisationnelle de la société.

Le/la candidat(e) participera notamment au suivi des factures fournisseurs et clients, à la préparation des éléments comptables destinés à l'expert-comptable, au suivi des commandes et des stocks, à l'élaboration de reportings financiers mensuels et annuels, à l'analyse du chiffre d'affaires et des charges, ainsi qu'au suivi des indicateurs de performance de l'entreprise.

Il/elle contribuera également à la gestion administrative du personnel (suivi des présences, absences, congés et variables de paie), à la coordination des activités internes ainsi qu'au suivi des outils de communication digitale et des réseaux sociaux de l'entreprise.

Le poste implique également une participation au développement commercial de l'entreprise, à la prospection de nouveaux clients, au suivi des partenariats professionnels, à la coordination de projets de développement et à l'étude de nouvelles opportunités de croissance, notamment dans le cadre de futurs projets de prestations traiteur.

L'Assistant(e) de direction sera amené(e) à travailler en étroite collaboration avec la direction sur des problématiques de gestion, d'organisation, de management et d'aide à la décision. Le poste requiert de solides capacités d'analyse, d'organisation et de communication, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils de gestion et de suivi de la performance.

Experience: 6 Mois

Compétences: Assistant de gestion,Principes de base en comptabilité,Animer, coordonner une équipe,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la conformité des procédures internes,Gérer la communication interne et externe,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ,Participation à la mise en oeuvre et au suivi de pr,Gestion des commandes, des fournisseurs et des sto,Prospection commerciale et développement de parten,Suivi des factures, des règlements et préparation ,Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et capa,Excellentes capacités rédactionnelles et relationn,Analyse financière et suivi des indicateurs de per

Langues: Anglais souhaité,Français souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Restauration de type rapide

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).

• Reporting financier
• Relations commerciales
• Anglais
• Créativité
• Analyse financière
• Gestion des commandes
• Logiciels bureautiques
• Réseaux sociaux
• Autonomie
• Excel
• Prospection commerciale
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Français
• Management d'équipe
• Paie
• Communication digitale