Assistant Administratif en Cabinet d'Avocats H/F - Aarpi Colin Gady Puissant Avocats

Cabinet d'avocats en droit du travail, dédié à la défense des salariés et des représentants du personnel, composé de six avocats et une attachée juridique, recherche un(e) assistant(e) administratif pour effectuer les tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion de l'agenda des avocats - Tâches administratives de tenue des dossiers clients - Suivi des honoraires et édition des factures. Une fiche de poste complète sera fournie lors de l'entretien. Notre secteur d'activité exige le strict respect de la confidentialité, allié à une grande rigueur dans l'organisation du travail. Maîtrise de l'orthographe et bonne élocution sont des compétences indispensables. S'ajoute une nécessaire maîtrise des outils informatiques élémentaires. Une expérience professionnelle antérieure dans le domaine juridique et/ou judiciaire serait un véritable atout.
Pas de possibilité de télétravail.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Assurer le suivi des dossiers clients,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Indexer des dossiers et documents de référence,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Organiser l'archivage des documents

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Orthographe
• Compte-rendu
• Recouvrement
• Facturation
• Empathie