Adjoint Administratif Dir Idf Om H/F - Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM

Votre hiérarchie :

Selon la direction d'affectation au sein de la DIR

Composition et effectifs du service :

DEPAFI de la direction interrégionale de la PJJ IDF-OM est pilotée par une directrice et une directrice adjointe. Elle comprend 6 unités encadrées par des chefs d'unités : Exécution budgétaire ; Commande publique ; Informatique ; Immobilier ; Tarification du SAH (service SAH)

Vos interlocuteurs métiers

Responsable administratif et financier


Vos missions en tant qu'adjoint(e) administratif/ve en direction interrégionale seront:

En secrétariat:

· Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.

· Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.

· Assurer la gestion de l'agenda de la DIR, planifier les congés, réunions et déplacements et anticiper les échéances.

· Assurer la présentation des dossiers pour le directeur interrégional et son adjoint.

· Diffuser et afficher l'information.

· Mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux services compétents et les classer.

· Aider à la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction.

En Direction de l'Evaluation, de la Programmation des Affaires Financières de l'Immobilier et de l'Informatique (DEPAFI):

Ø Sous l'autorité du/de la responsable des affaires financières:

· Contribuer à la gestion budgétaire des crédits de fonctionnement et au suivi des opérations immobilières du secteur public.

· Contribuer à la gestion de la tarification du secteur Associatif Habilité (logiciel PARCOURS).

· Participer au contrôle de la gestion financière sur la plateforme de gestion CHORUS.

Ø Sous l'autorité du/de la contrôleur(se) de gestion:

· Tenir des tableaux de bord et de statistiques.

· Participer à la recollection de données.

Connaissances
Environnement et partenaires
Logiciels / Outils bureautiques
Applications métiers (Harmonie, Chorus, Parcours
Outils numériques et usages

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion

Sens des relations humaines
Être rigoureux

Savoir-faire
Accueillir
Archiver
Mettre en forme un document
Maîtriser les délais
Travailler en équipe

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier