Gestionnaire Administratif Junior en Alternance Paris - Début Immédiat H/F - INTED GROUP (IEG)

INTED Group, leader de la mobilité et de l'employabilité, est un réseau d'universités et d'écoles basé à Paris, opérant à l'international. Avec des campus en France et des établissements dans des pays comme Malte, Dubaï, et le Maroc, nous offrons une large gamme de programmes éducatifs, de BTS à Master. Nous mettons l'accent sur l'accompagnement personnalisé, la formation en alternance, et l'apprentissage en ligne. Notre mission est de préparer nos étudiants à réussir dans un marché globalisé et en constante évolution.

Découvrez-en plus sur INTED Group

- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs.
- Saisir, contrôler et mettre à jour les données dans les différents outils de gestion.
- Participer au traitement des courriers, e-mails et appels téléphoniques.
- Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
- Assurer le suivi des contrats, devis, factures et documents commerciaux.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les reportings de suivi d'activité.
- Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et plannings.
- Assister les différents services dans leurs besoins administratifs.
- Veiller à la conformité et à la qualité des documents traités.
- Participer à l'amélioration continue des procédures administratives.

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel, Word et Outlook).
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Rigueur, sens du détail et respect de la confidentialité.
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Esprit d'équipe et sens du service.
- Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation.
- Aisance dans la communication écrite et orale.

• Outlook
• Reporting
• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Pack Office
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Capacité d’adaptation