Gestionnaire de Paie Expérimentée H/F - Axis Proprete Services

Afin d'accompagner le développement de l'entreprise, nous recherchons un(e) gestionnaire de paie avec au moins cinq années d'expérience.Axis Propreté Services est une entreprise spécialisée dans l'hygiène et la propreté et assure des prestations de services auprès de clients professionnels., en Ile de France, dans les Hauts de France, Normandie et Bretagne.Entreprise à taille humaine, dont le siège social est basé à Paris 8ième, Axis dispose d'un organigramme très simple. En qualité de gestionnaire de paie, vous serez directement placé(e) sous la responsabilité du Dirigeant, et assurerez au quotidien le suivi rigoureux du personnel au regard des événements liés à la vie de l'entreprise.Vos principaux interlocuteurs seront les responsables de secteur (personnes itinérantes faisant un à deux passages par semaine au siège), et les chefs d'équipe affectés aux sites les plus importants.Nous recherchons la personne apte à prendre en main l'intégralité du suivi administratif et la gestion des paies, pour un volume allant jusqu'à 230/250 personnes.Ce positionnement requiert une grande autonomie dans le fonctionnement au quotidien, c'est-à-dire un sens aigu de son organisation de travail, une grande rigueur et une capacité à assurer un suivi pro-actif des salariés. Vous savez en particulier organiser votre travail afin de respecter les délais et échéances strictes, et faites preuve d'une grande disponibilité pendant la période cruciale des paies.Il est également impératif de disposer d'une certaine appétence pour la législation sociale, et de pouvoir assurer une veille juridique pour tous les sujets impactant le suivi du personnel (ex: le nouveau congé supplémentaire de naissance).De manière générale il s'agira en particulier :- De respecter les formalités liées à l'embauche: DPAE, régularité de séjour, création des dossiers.- Établir les contrats de travail et avenants, avec une application stricte des budgets horaires de chaque poste.- Tenir à jour les dossiers physiques, fiche employé sur logiciel paie et logiciel métier- Suivi médical complet des salariés: attestation IJSS, maladie, naissance, accident de travail, etc...- Gestion des visites médicales (adhésion aux centres, inscription, visites)- Suivi des adhésions mutuelles- Suivi des congés- Suivi des formations- Suivi du système de pointage (création des codes, alertes aux chefs de secteur)- Saisie régulière des éléments de pointage, et bilan en fin de mois pour préparation de paie- Établissement complet des paies et préparation de la DSN.- Respecter les règles légales et conventionnelles, et les accords d'entreprise- Maintien à jour des tableaux de bord et tableaux de suivi de gestion- Suivi des entretiens obligatoires- Alerte pour tout sujet de nature disciplinaire- Tout autre sujet relatif au suivi du personnelSalaires et participation.Ticket restaurant ou prime de panier.Navigo 50%Mutuelle d'entreprise.Possibilité d'aménagement en 4/5°.

Experience: 5 An(s)Compétences: Documents d'embauche,Droit du travail,Gestion de la paie,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Effectuer les formalités d'embauche,Etablir un bulletin de paie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Relayer de l'information,Rendre compte de son activité,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Travailler, interagir à distanceQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Nettoyage courant des bâtimentsListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Veille juridique
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• DSN