Assistant Administratif et Comptable H/F - Chambre Commerce Franco Arabe

Gestion comptable et administrative
- Saisie des écritures comptables courantes et suivi des mouvements de caisse ;
- Suivi quotidien des opérations bancaires et rapprochements comptables ;
- Paiement des fournisseurs et suivi des règlements ;
- Vérification des recettes liées aux visas, adhésions et activités ;
- Préparation des états comptables (balance, grand livre, tableaux de suivi) ;
- Saisie des opérations diverses transmises par le cabinet comptable ;
- Préparation des éléments nécessaires aux rendez-vous avec les comptables et le Commissaire aux Comptes ;
- Gestion des déclarations administratives et fiscales (notamment DAS2) ;
- Élaboration des tableaux récapitulatifs mensuels des dépenses pour validation par la Présidence, la Secrétaire Générale et le Trésorier ;
- Classement et archivage des justificatifs comptables et administratifs.

Gestion RH et fonctionnement interne
- Suivi administratif du personnel (congés, virements de salaires, chèques déjeuner) ;
- Relations avec les organismes sociaux et partenaires (assurance, épargne salariale, etc.) ;
- Commande des fournitures et gestion des besoins logistiques du bureau ;
- Appui secrétariat (courriers, rendez-vous.).

Organisation d'évènements et support opérationnel
- Recherche d'interprètes et préparation des contrats ;
- Demande et suivi de devis pour les salons, séminaires et événements ;
- Coordination avec les prestataires techniques ;
- Établissement des listes de participants et suivi de la facturation des événements et partenariats.

Profil recherché :
- Formation en gestion, comptabilité ou administration ;
- Expérience dans une fonction administrative et comptable ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables ;
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion ;
- Capacité à travailler de manière autonome tout en assurant une bonne coordination avec plusieurs interlocuteurs ;
- Bon relationnel et polyvalence.

Conditions :
- Poste basé à Paris, 250 bis boulevard Saint Germain, Paris 07 ;
- CDI à temps plein ; 32 heures et demies mensuelles ; 5 semaines de congés
- Prise de poste : novembre
- Rémunération selon profil et expérience.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Organisation d'événements
• Facturation
• Recettes
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation