Assistant Administratif H/F - Maison de Beauté Kléber Carita

Salon de coiffure et esthétique

Assistante Administrative de Direction CDI - 3 jours/semaine - 1 700 € brut/mois

Établissement haut de gamme implanté depuis 30 ans au coeur du 16ème arrondissement, recherche une Assistante Administrative et comptable pour épauler la direction sur l'ensemble des volets administratifs, RH et comptables de l'entreprise. LE POSTE Rattaché(e) directement à la direction, vos missions couvrent plusieurs domaines :

Gestion administrative & comptable - Contrôle des caisses (2 fois par semaine) - Saisie, tamponnage, scan et mise en ligne des factures sur le logiciel CEGID - Paiement et classement des factures - Paiement des charges sociales non automatisées - Préparation et transmission des éléments comptables au cabinet externe (Absences, RC, congés...) - Vérification des bulletins de paie établis par le cabinet comptable Gestion des stocks & achats - Suivi des stocks (entrées et commandes) - Passation des commandes fournisseurs (hebdomadaire à mensuelle) - Négociation directe avec les commerciaux - Création de nouveaux référencements produits et mise à jour des tarifs

Ressources humaines & conformité - Tenue et mise à jour du registre du personnel - Organisation des visites médicales d'embauche et de suivi - Appui à la direction sur les questions de droit du travail - Déclaration du registre de sécurité (annuelle) - Gestion des visites annuelles (électricité, extincteurs) Relation clientèle & divers - Gestion de l'inventaire, dont l'inventaire de fin d'année (avec la direction)

Envoi annuel des voeux à la clientèle

Lieu : Paris - Trocadéro (75016)

Prise de poste : dès que possible

CANDIDATURE Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : ****@****.**

PROFIL RECHERCHÉ - Formation Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou administration (BTS, DUT ou équivalent) - Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire dans une PME - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement du logiciel CEGID - Sens de la confidentialité, rigueur et autonomie - Aisance relationnelle, discrétion et esprit d'équipe - Appétence pour l'univers du luxe et de la beauté, un atout apprécié

• Sens du relationnel
• Électricité
• Logiciels bureautiques
• Accompagnement du client
• Droit du travail
• Autonomie
• Excel
• Gestion des stocks
• Word
• Facturation
• Paie