Les missions du poste
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) du Personnel H/F en alternance.
Ce poste, basé à Orgeval, est à pourvoir dès que possible.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
- Organisation et gestion des entretiens d'embauche ainsi que des parcours d'intégration.
- Préparation et constitution des dossiers administratifs des salariés (DPAE, pièces justificatives, etc.).
- Élaboration des plannings des nouveaux collaborateurs dans le respect de la législation en vigueur.
- Réalisation des formalités administratives liées à l'embauche et accueil des nouveaux salariés.
- Remise des uniformes et vérification de la complétude des documents obligatoires.
- Participation aux actions de recrutement (forums, salons, événements emploi...).
- Réponse aux demandes courantes des salariés du restaurant.
- Tenue et mise à jour des registres légaux obligatoires et des affichages réglementaires.
- Gestion des visites médicales en lien avec la médecine du travail.
- Suivi des situations particulières (salariés étrangers, travailleurs en situation de handicap, mineurs...).
- Suivi des contrats de travail, avenants et autres éléments contractuels.
- Gestion des procédures disciplinaires (convocations, notifications...).
- Suivi du temps de travail (heures complémentaires/supplémentaires, absences, retards, sorties anticipées, corrections de pointage avec justificatifs).
- Déclaration des accidents du travail et suivi des démarches auprès de la Sécurité sociale.
- Préparation des éléments variables et fixes pour la paie.
- Contrôle des demandes d'acompte.
- Mise à jour des tableaux de reporting RH.
- Suivi des évaluations et des dispositifs internes.
- Gestion des formations obligatoires et opérationnelles.
- Participation à la mise en place et au suivi des instances représentatives du personnel, ainsi qu'à l'organisation des réunions mensuelles.
- Élaboration des plannings du personnel en autonomie si nécessaire.
- Gestion des procédures de rupture de contrat (licenciement : convocations, notifications).
- Rédaction des documents de fin de période d'essai, accusés de réception de démission et suivi des préavis.
- Préparation des éléments du solde de tout compte en collaboration avec le gestionnaire de paie et accompagnement des salariés sortants.
- Mise à jour des registres légaux.
- Archivage et classement des documents du restaurant.
Votre profil :
- rigueur et sens de l'organisation ;
- discrétion et respect de la confidentialité ;
- curiosité et envie d'apprendre ;
- aisance relationnelle avec les équipes et les managers ;
- autonomie progressive et capacité à gérer les priorités.
Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.
Le processus de recrutement :
- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Type de poste : Alternance
#ICA\_IDF
Compétences requises
- Recrutement
- Sens du relationnel
- Reporting
- Direction d'entretiens d'embauche
- Autonomie
- Gestion des visites médicales
- Contrat de travail
- Paie
- Sens de l’organisation