Les missions du poste
CITEO PROASSISTANT.E DE DIRECTION - F/H - CDICiteo Pro est un éco-organisme dédié aux emballages professionnels. Filiale de Citeo, entreprise à mission engagée de longue date dans la Responsabilité Élargie du Producteur (REP) pour les emballages ménagers et les papiers graphiques, elle a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la réduction, le réemploi et le recyclage des emballages que l'on retrouve à toutes les étapes de la chaîne de valeur des entreprises (palettes, cagettes, caisses, films plastique etc.). Déjà agréé sur la filière des emballages de la restauration, Citeo Pro est candidat à l'agrément pour la nouvelle filière des emballages professionnels qui entrera en vigueur au 1er juillet 2026.Nous croyons fermement en la richesse de la diversité. Nous sommes engagés à créer un environnement de travail qui valorise chacun dans sa singularité et prend en compte le handicap. Les candidats de tous horizons sont les bienvenus à postuler. La mission :Au sein de la direction des opérations Citeo Pro l'assistant.e de direction a pour objectif de faciliter l'organisation des directeurs.rices et des équipes.Plus concrètement vous serez en charge de:Assurer la gestion et le suivi budgétaireAssurer le suivi du budget en lien avec les équipes achats, contrôle de gestion et comptabilitéTraiter les devis, suivre les contrats et engagementsSaisir et suivre les commandes et factures sous SAPGérer les notes de fraisAppuyer les directeur·rices dans l'organisation quotidienneGérer les agendas et organiser des réunions complexes (multi-interlocuteurs, contraintes fortes)Préparer et assurer le suivi administratif et logistique des dossiers stratégiquesRédiger courriers, comptes rendus et supports nécessairesOrganiser les déplacements (réservations, logistique)Réaliser et Assurer le suivi des notes de fraisApporter un soutien administratif, logistique et organisationnel à l'équipeOrganiser la logistique quotidienne :Réservation de sallesOrganisation de réunions et événementsCommandes (petits-déjeuners, plateaux repas...)Gérer l'agenda RaiseLabAssurer le secrétariat courant :Gestion des to-do listsRédaction de documentsMailingsCréation de présentations (PowerPoint)Classement, archivage, fournituresAccueil des visiteursAssurer la circulation de l'information au sein du département et avec les autres équipesPréparer et organiser les parcours d'intégration des nouveaux arrivantsAssister directement la Directrice des OpérationsAssurer un appui quotidien auprès de la DirectriceAnticiper les besoins, prioriser les actions et sécuriser les échéancesGarantir la fluidité de l'organisation et la qualité des livrablesVotre profil :Vous avez un niveau Bac +2 en assistanat de direction ou équivalent et une expérience préalable de 5 ans sur un poste similaireVous avez une maîtrise parfaite des outils bureautiquesVous avez un excellent niveau de rédaction et de synthèse et avez la capacité de produire des livrables de qualité pour des instances de décisionVous disposez d'un sens aigu du service et de la confidentialitéVous être reconnu.e pour votre excellent relationnel avec des interlocuteurs variés, votre capacité d'adaptation et votre force de propositionVous avez une appétence forte pour le travail en équipeLes conditions :Localisation : Le poste est basé à Paris. Notre siège se situe place de la Nation.Contrat : c'est unCDI et nous sommes prêts à vous accueillir courant Aout.Télétravail : chez Citeo, l'importance du collectif et donc de partager des moments au bureau est clé. Notre accord prévoit jusqu'à 8 jours de télétravail par mois.Rémunération : la fourchette salariale envisagée se situe entre €41000,00€ et€46000,00€ de fixe annuel, selon expérience, à laquelle s'ajoute une part variable de 8%. A affiner selon votre profil.RTT : notre accord ouvre 18 jours de RTT par an, pour soutenir l'équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.Le descriptif de mission vous donne envie de postuler ?Rien de plus simple, il vous suffit de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation.Ensuite vous rencontrerez Marion de l'équipe recrutement et Sabine votre future manager.Si vous nous rejoignez, vous intégrerez un parcours d'intégration pensé pour vous??Citeo souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.
Compétences requises
- Contrôle de gestion
- Gestion de l'emploi du temps
- Notes de frais
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Compte-rendu
- PowerPoint
- Facturation
- Traitement du courrier
- Contrôle du budget
- Force de proposition
- Capacité d’adaptation