Project Manager Dynabiod H/F - Muséum National d'Histoire Naturelle (MNHN)

Dynabiod est l'un des Programmes et Équipements Prioritaires de Recherche (PEPR) inscrits dans le cadre de la Stratégie Nationale Biodiversité 2030. Il répond à la crise actuelle de la biodiversité en articulant étroitement production de connaissances scientifiques et appui à la décision publique.
Piloté par le MNHN et le CNRS, le programme, qui regroupe 15 partenaires, cible deux groupes d'organismes terrestres essentiels au fonctionnement des écosystèmes, mais encore largement sous-étudiés : les plantes et les invertébrés.
Au sein de l'établissement, le programme réunit le Centre d'Écologie et des Sciences de la Conservation (CESCO), l'Institut de Systématique, Évolution, Biodiversité (ISYEB), l'infrastructure de recherche Récolnat, les unités d'appui à la recherche PatriNat, ainsi que DoHNEE.
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de la Valorisation, de l'Ingénierie de Projets et des Partenariats Scientifiques (DirVIP), au sein de la Direction Générale Déléguée à la Recherche, l'Expertise, la Valorisation et l'Enseignement (DGDREVE), et en lien fonctionnel avec les responsables scientifiques (CESCO, ISYEB, CNRS), le/la project manager travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des services internes du Muséum (équipes de gestion, DRH, DAF - service des conventions, Direction des Affaires Juridiques et des Achats, etc.). Il/elle est également en interaction avec les partenaires et collaborateurs du projet.

Activités principales

Dans le cadre du programme Dynabiod, vous assurez un rôle central de coordination administrative, financière et logistique du projet au sein de l'établissement, en appui aux responsables scientifiques du projet.

Vos missions s'articulent autour des axes suivants :

Activité 1 : Suivi financier et budgétaire

Piloter le budget global: création d'outils structurés autour des quatre projets ciblés.
Recenser, au dernier trimestre, les besoins pour l'année suivante et transmettre au service budget les prévisions pour une ouverture coordonnée des crédits
Assurer le suivi de la consommation des crédits et des dépenses du projet
Superviser et/ou réaliser les commandes, ordres de mission et états de frais via les outils SIFAC et NOTILUS

Activité 2 : Production des livrables et contractualisations

Produire les rapports et livrables financiers annuels conformément au calendrier du programme
Mettre en oeuvre les ajustements budgétaires nécessaires, rédiger et soumettre les demandes d'avenants
Garantir la contractualisation : des conventions de reversement, des prestations internes et externes, contrats

Activité 3 : Suivi logistique et réglementaire

Assurer l'obtention des autorisations nécessaires (permis de collecte, achats réglementés (ex. éthanol)
Contribuer aux démarches liées à l'accès et au partage des avantages (APA), en lien avec le Protocole de Nagoya
Organiser la logistique des réunions, ateliers et événements du projet au sein de l'établissement

Activité 4 : Marchés publics

Faciliter l'expression des besoins et les traduire en cahiers des charges
Participer à la mise en place des marchés publics en appui à la Direction des Affaires Juridiques et des Achats
Veiller au respect des règles de la commande publique

Activité 5 : Ressources humaines

Contribuer au recrutement des personnels du projet
Accompagner l'intégration des différents personnels (techniciens, ingénieurs d'études et post-doctorants) recrutés tout au long du programme

Connaissances

Connaissance générale de la politique communautaire et nationale dans le domaine de la recherche et de l'innovation
Connaissance générale du droit des contrats (droit privé, public, communautaire, international)
Anglais courant (Compréhension écrite et orale : niveau II, Expression écrite et orale : Niveau II)

Compétences opérationnelles

Bonne capacité d'organisation et autonomie
Maitrise des outils bureautiques
Solide expérience en gestion de projets d'envergure, idéalement dans un environnement académique ou institutionnel
Connaissance des enjeux réglementaires liés au Protocole de Nagoya
Maîtrise des principes de gestion budgétaire
Capacité à organiser et piloter son activité dans un cadre multipartenaire et contraint par des échéances
Maîtrise des outils informatiques courants
Expérience confirmée des outils de gestion : SIFAC, Notilus, plateforme ANR

Compétences comportementales

Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
Esprit d'initiative et capacités d'analyse et de synthèse
Excellentes qualités relationnelles, sens du travail en équipe et en réseau
Très bonnes capacités d'expression orale et excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais

• Recrutement
• Sens du relationnel
• Anglais
• Travail en équipe
• Analyse des performances financières historiques
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Autonomie
• Notilus
• Sifac
• Pro-activité
• Compétences rédactionnelles
• Français
• Rédaction du cahier des charges
• Esprit d'analyse
• Sens de l’organisation