Project Manager Dynabiod H/F - Muséum Nationel d'Histoire Naturelle

Contexte du recrutement et définition de poste

Dynabiod est l'un des Programmes et Équipements Prioritaires de Recherche (PEPR) inscrits dans le cadre de la Stratégie Nationale Biodiversité 2030. Il répond à la crise actuelle de la biodiversité en articulant étroitement production de connaissances scientifiques et appui à la décision publique.

Piloté par le MNHN et le CNRS, le programme, qui regroupe 15 partenaires, cible deux groupes d'organismes terrestres essentiels au fonctionnement des écosystèmes, mais encore largement sous-étudiés : les plantes et les invertébrés.

Au sein de l'établissement, le programme réunit le Centre d'Écologie et des Sciences de la Conservation (CESCO), l'Institut de Systématique, Évolution, Biodiversité (ISYEB), l'infrastructure de recherche Récolnat, les unités d'appui à la recherche PatriNat, ainsi que DoHNEE.

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de la Valorisation, de l'Ingénierie de Projets et des Partenariats Scientifiques (DirVIP), au sein de la Direction Générale Déléguée à la Recherche, l'Expertise, la Valorisation et l'Enseignement (DGDREVE), et en lien fonctionnel avec les responsables scientifiques (CESCO, ISYEB, CNRS), le/la project manager travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des services internes du Muséum (équipes de gestion, DRH, DAF - service des conventions, Direction des Affaires Juridiques et des Achats, etc.). Il/elle est également en interaction avec les partenaires et collaborateurs du projet.

En lien avec la Cheffe de Programme du PEPR Dynabiod au CNRS Grenoble, qui co-pilote la mise en oeuvre des orientations stratégiques du programme, la personne recrutée comme Project Manager au MNHN assure plusieurs missions clés :

- Il/Elle conçoit et suit des outils de pilotage budgétaire, structurés autour des quatre projets ciblés et deux projets transverses.
- Il/Elle garantit également une coordination globale du déploiement du projet à l'échelle du MNHN.
- Enfin, Il/elle veille à la conformité des actions menées avec les stratégies définies et pilotées par le CNRS et le MNHN.

Activités principales

Dans le cadre du programme Dynabiod, vous assurez un rôle central de coordination administrative, financière et logistique du projet au sein de l'établissement, en appui aux responsables scientifiques du projet.

Vos missions s'articulent autour des axes suivants :

Activité 1 : Suivi financier et budgétaire

- Piloter le budget global: création d'outils structurés autour des quatre projets ciblés.
- Recenser, au dernier trimestre, les besoins pour l'année suivante et transmettre au service budget les prévisions pour une ouverture coordonnée des crédits
- Assurer le suivi de la consommation des crédits et des dépenses du projet
- Superviser et/ou réaliser les commandes, ordres de mission et états de frais via les outils SIFAC et NOTILUS

Activité 2 : Production des livrables et contractualisations

- Produire les rapports et livrables financiers annuels conformément au calendrier du programme
- Mettre en oeuvre les ajustements budgétaires nécessaires, rédiger et soumettre les demandes d'avenants
- Garantir la contractualisation : des conventions de reversement, des prestations internes et externes, contrats

Activité 3 : Suivi logistique et réglementaire

- Assurer l'obtention des autorisations nécessaires (permis de collecte, achats réglementés (ex. éthanol)
- Contribuer aux démarches liées à l'accès et au partage des avantages (APA), en lien avec le Protocole de Nagoya
- Organiser la logistique des réunions, ateliers et événements du projet au sein de l'établissement

Activité 4 : Marchés publics

- Faciliter l'expression des besoins et les traduire en cahiers des charges
- Participer à la mise en place des marchés publics en appui à la Direction des Affaires Juridiques et des Achats
- Veiller au respect des règles de la commande publique

Activité 5 : Ressources humaines

- Contribuer au recrutement des personnels du projet
- Accompagner l'intégration des différents personnels (techniciens, ingénieurs d'études et post-doctorants) recrutés tout au long du programme

Profil recherché

Connaissances

- Connaissance générale de la politique communautaire et nationale dans le domaine de la recherche et de l'innovation
- Connaissance générale du droit des contrats (droit privé, public, communautaire, international)
- Anglais courant (Compréhension écrite et orale : niveau II, Expression écrite et orale : Niveau II)

Compétences opérationnelles

- Bonne capacité d'organisation et autonomie
- Maitrise des outils bureautiques
- Solide expérience en gestion de projets d'envergure, idéalement dans un environnement académique ou institutionnel
- Connaissance des enjeux réglementaires liés au Protocole de Nagoya
- Maîtrise des principes de gestion budgétaire
- Capacité à organiser et piloter son activité dans un cadre multipartenaire et contraint par des échéances
- Maîtrise des outils informatiques courants
- Expérience confirmée des outils de gestion : SIFAC, Notilus, plateforme ANR

Compétences comportementales

- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Esprit d'initiative et capacités d'analyse et de synthèse
- Excellentes qualités relationnelles, sens du travail en équipe et en réseau
- Très bonnes capacités d'expression orale et excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais

Formation supérieure de niveau Bac +5 minimum

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Environnement et contexte de travail :

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : Contrat de projet

Durée du contrat : 18 mois

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.

Déplacements en France à prévoir

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail 2 jours/semaines

Restaurant d'entreprise

Mutuelle d'établissement

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités

• Esprit d'analyse