Assistant de Direction H/F - Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS

Les missions qui vous attendent

Pour son EHPAD « Sainte-Monique » de 130 lits, l'établissement recruteun assistant de direction (H/F) en CDD de 3 mois à mi-temps.

Vos missions

Placé(e) sous l'autorité de la directrice adjointe, l'assistant de direction (H/F) a pour mission de seconder l'adjointe de direction dans sa gestion quotidienne de l'établissement.

Dans le cadre de cette fonction, l'assistant de direction (H/F) a en charge :

- La mise à jour des dossiers résidents

- De manière ponctuelle, l'accueil physique et téléphonique de l'ensemble des visiteurs et intervenants de l'établissement : gestion du standard, réponse aux interrogations, accueil et renseignements aux familles et intervenants extérieurs

- Diverses tâches administratives : saisies journalières en lien avec la facturation, opérations postales (départ, arrivée du courrier), e-mailing, etc.

- La gestion administrative du personnel : suivi et rédaction des contrats de travail du personnel remplaçant, préparation des éléments variables de paie

Conditions d'emploi :
- Type de contrat : CDD de 3 mois de fin juillet à fin septembre
- Poste mi-temps
- Rémunération selon expérience (CCN 51)

Informations sur le poste
Type de contrat: CDD de 3 mois de fin juillet à fin septembre
Poste à mi-temps
Rémunération selon expérience (CCN 51)
Ouvert aux séniors et aux travailleurs handicapés
Merci de bien vouloir adresser votre candidature à l'attention de la Responsable des Ressources humaines

Quel est le profil idéal ?

Titulaire d'un diplôme de niveau 1 ou 2 ou BTS assistant de direction, vous souhaitez vous investir sur un poste formateur et polyvalent.
Rigoureux (se), organisé(e), volontaire, vous saurez gérer les urgences et priorités et être force de propositions.

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

diplôme de niveau 1 ou 2, BTS assistant de direction

Quelques mots pour nous présenter

Véritable village médico-social, ouvert sur l'extérieur, le site Notre-Dame de Bon Secours est devenu une référence souvent citée en exemple dans l'accueil et l'hébergement de personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer et d'affections apparentées.
Tous les établissements de l'Association Notre-Dame de Bon Secours sont réunis sur un même site, ce qui est
un atout indéniable pour le regroupement des savoir-faire, le partage des compétences et l'échange des bonnes pratiques professionnelles.

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