Assistant Administratif Dict H H/F - Recrutop JPSI

Le groupe RECRUTOP est un acteur indépendant du recrutement et de l'intérim depuis 1987, implanté en Île-de-France avec 11 agences. Il intervient dans des secteurs variés : BTP, espaces verts, événementiel, hôtellerie, tertiaire, et métiers d'art. Son approche humaine, spécialisée et de proximité fait sa force. RECRUTOP propose des solutions en intérim, CDD et CDI.
Aujourd'hui, RECRUTOP recrute pour son agence historique JPSI, spécialisée dans le secteur du BTP.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) DICT pour assurer la gestion rigoureuse des déclarations de travaux et le suivi administratif associé. Ce poste exige une bonne coordination avec les équipes internes, les collectivités et les partenaires externes.

Vous travaillez au sein d'un service administratif où la précision et la réactivité sont essentielles. Vous contribuez au bon déroulement des chantiers en garantissant la conformité des documents et la fluidité des échanges d'informations.

Vos principales responsabilités s'articulent autour des missions suivantes :

- Constituer, vérifier et suivre les dossiers DICT et DT
- Saisir et mettre à jour les informations dans les outils de suivi
- Assurer la transmission des documents aux opérateurs et aux collectivités
- Contrôler les retours et signaler les anomalies éventuelles
- Archiver et classer les documents administratifs liés aux chantiers
- Participer à la rédaction de courriers et comptes rendus administratifs
- Assister ponctuellement les responsables de travaux sur les démarches réglementaires

Ce poste demande une attention constante aux procédures et aux délais. Il s'adresse à une personne méthodique, à l'aise avec les outils bureautiques, et disposant d'un bon sens du contact pour échanger efficacement avec différents interlocuteurs.

Vous appréciez les environnements où rigueur et clarté sont indispensables. Vous savez garder le cap même lorsque plusieurs dossiers avancent en parallèle.

Les compétences et qualités attendues pour réussir dans ce poste :

- Excellente organisation et sens des priorités
- Rigueur dans le traitement et le suivi administratif
- Aisance relationnelle avec les interlocuteurs internes et externes
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Word
- Capacité à respecter les procédures et les délais réglementaires
- Bonne expression écrite pour la rédaction de documents officiels

Une expérience dans la gestion de dossiers administratifs liés aux travaux publics ou à la réglementation DICT serait un atout.

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Word
• Réactivité
• Rédaction de courriers