Agent Administratif d'Accueil Service d'Addictologie - Csapa Sainte-Anne - 75014 Paris H/F - GHU Paris psychiatrie et neurosciences

DESCRIPTION DU POSTE :

L'adjoint administratif travaille en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire du pôle et du pôle de secrétaires. Dans le cadre de ses missions, il exerce au service d'd'addictologie-CSAPA Sainte-Anne afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion administrative du CSAPA. Dans le cadre de ses missions, il entre dans la permanence du secrétariat en cas d'absence de ses collègues.


MISSIONS:

Activités principales :

Accueil physique et téléphonique des usagers du service d'addictologie-CSAPA Sainte-Anne et planification des rendez-vous

Trace les informations de son domaine de compétence dans le dossier informatisé du patient

Participation à la saisie de l'activité et des codages de l'hospitalier et de l'extrahospitalier

Réalisation de commandes de matériel consommable et bureautique et demande de réparation

PROFIL

Connaissance de la bureautique: Word, Excel, power point

Connaissance de l'environnement médical

Respect de l'obligation du secret professionnel
Savoir-faire:

Maîtrise des outils informatiques

Sens de l'organisation et esprit d'initiative

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

Gestion du stress

Travailler en équipe pluridisciplinaire

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Savoir être:

Discrétion et respect de la confidentialité

Adaptabilité, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

Autonomie, disponibilité et sens des responsabilités

Aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe pluri-professionnelle

Particularité du poste:

Accueil du service d'addictologie-CSAPA Moreau de Tours en collaboration avec d'autres secrétaires du CSAPA.