Agent Administratif H/F - France Travail

Dans le cadre de ses fonctions, l'agent administratif assure le suivi administratif courant de l'activité de l'organisme de formation.À ce titre, ses principales missions sont les suivantes :- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des différents interlocuteurs ;- Gérer les tâches administratives quotidiennes et assurer le suivi des dossiers ;- Saisir, mettre à jour et contrôler les informations dans les outils de gestion ;- Préparer, classer et archiver les documents administratifs ;- Participer à la gestion et au suivi des inscriptions ainsi qu'à la constitution des dossiers administratifs ;- Assurer le suivi des documents liés aux actions de formation et veiller à leur conformité ;- Participer au suivi des plannings et à l'organisation administrative des sessions de formation ;- Effectuer diverses opérations de gestion administrative et de secrétariat ;- Assurer le suivi des courriers, courriels et de la circulation des informations ;- Apporter un appui administratif aux différents services de la structure et participer au bon fonctionnement de l'organisme.

Experience: 1 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultesListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Archivage des données
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité