Chargé·e des Aides à la Mobilité H/F - Université Sorbonne Nouvelle Paris 3

La Direction des Affaires Internationales (DAI) accompagne le développement international de l'Université Sorbonne Nouvelle. Sous l'autorité du Président et du Vice-Président Affaires Internationales et en lien avec les composantes de formation et de recherche, elle assure les missions suivantes :

· Impulsion et mise en oeuvre de la politique des relations internationales de l'établissement

· Traitement de l'information internationale et assistance aux projets

· Coordination des activités internationales de l'établissement en formation et recherche

· Gestion de la mobilité entrante et sortante des étudiants et des personnels

· Gestion de grands programmes ou contrats internationaux

Le/la chargé-e des aides à la mobilité au sein du Pôle Accueil de la DAI aura à assurer la distribution des aides à la mobilité internationale.

Il/elle devra établir les demandes de subventions, les bilans et les rapports destinés aux pourvoyeurs de fonds.

Les activités confiées sont:

· Assurer la distribution des Aides à la mobilité (1 000 000 €)

· Organiser l'appel à candidature, sélection et suivi des dossiers

· Organiser les commissions d'attribution

· Assurer l'interface avec les commissions du FSDIE

· Assurer le suivi rigoureux des crédits, des taux d'exécution

· Gérer les allocations et les paiements de bourse sur le logiciel MoveOn

· Etablir les arrêtés et fournir les documents nécessaires à la mise en paiement

· Suivre rigoureusement les dépenses sur GFC

· Veiller aux respects des délais de paiement et alerter en cas de dysfonctionnement

· Elaborer les demandes de subventions, les bilans et les rapports destinés aux pourvoyeurs de fonds

· Répondre aux enquêtes quantitatives et qualitatives

· Promouvoir les évènements mise en place par les bailleurs

Connaissances :

· Organisation et fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur

· Savoir échanger et travailler avec les différents services de l'université et plus particulièrement la DSF

Compétences opérationnelles :

· Avoir le sens de l'organisation et de la méthode ainsi que l'esprit d'initiative

· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (MoveOn, niveau avancé en Excel, TCD)

· Savoir planifier et respecter les délais

· Gérer des situations d'urgence

Compétences comportementales :

· Sens de l'organisation

· Sens critique

· Bon relationnel

· Curiosité intellectuelle

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :

Bac +2