Coordinateur des Mobilités Internationales Sortantes H/F - Service Public

Le/la coordinateur-rice des mobilités internationales sortantes prend en charge l'accompagnement des mobilités sortantes (hors Erasmus+) en échange à l'Inalco et contribue à la gestion et au développement des activités du pôle mobilité sortantes de la DEI.Il/elle contribue également à la gestion des aides financières disponibles pour financer les mobilités internationales de nos étudiants (environ 150 K€).Le pôle mobilité sortante de la DEI de l'Inalco est constitué d'une responsable (cat. A) et d'un-e coordinateur-rice (cat. B).
1. GESTION DES MOBILITÉS SORTANTES HORS ERASMUS+ (80%)Co-organiser les campagnes de candidature à des mobilités internationales (dans une université partenaire ou en stage) : préparation des formulaires de candidature (LimeSurvey), animation des réunions d'information, organisation d'entretiens individuels d'aide à la candidature, etc.Réceptionner et pré-instruire les dossiers de candidature, pour les transmettre aux différents Départements de l'InalcoPréparer les nominations des étudiants auprès des universités partenaires de l'InalcoPréparer les étudiants au départ (accompagnement administratif, formation à l'interculturalité le cas échéant, etc.) et les suivre pendant leur mobilitéAssurer, en lien avec la responsable du pôle, les relations auprès des universités partenaires de l'Inalco - notamment pour les négociations et renouvellements des accords de mobilitéPréparer les tableaux de bord (Excel) et autres documents de travail nécessaires au suivi des mobilités internationales des étudiantsLe cas échéant, gestion de programmes tiers de mobilité (exemple : programme d'Assistants de langue de France Éducation International)2. SOUTIEN À LA GESTION DES AIDES FINANCIÈRES À LA MOBILITÉ (20%)En lien avec le-a responsable des mobilités internationales sortantes, qui sera principalement en charge de la gestion des aides financièresContribuer aux campagnes de candidature à des aides financières : réception et vérification des pièces justificatives, instruction des demandes d'aide et préparation des notifications aux candidats (publipostage)Contribuer à la rédaction des rapports de suivi demandés par les financeurs des aides à la mobilité (MESR par exemple)Informer les étudiants de l'Inalco, via le site internet et des réunions d'information, des différents financements disponibles

COMPÉTENCES TECHNIQUESQualités relationnelles : le/la titulaire du poste sera le contact privilégié des étudiants de l'Inalco souhaitant réaliser une mobilité internationaleConnaissance du système d'enseignement supérieur français et, si possible, d'autres systèmes étrangersMobilité internationale préalable souhaitée dans un cadre universitaire et/ou professionnelBonne maîtrise des outils informatiques souhaitée (suite Office, Canva, etc.)COMPÉTENCES GÉNÉRALES ET SAVOIR-FAIREBonne maîtrise de l'anglais oral demandé (niveau B2/C1 minimum)Compétences en communication interne et externeCapacité à travailler dans un contexte multiculturel et à convaincreAutonomie, capacités d'analyse stratégique et organisationnelle, prise d'initiatives

• Sens du relationnel
• Anglais
• Autonomie
• Excel
• Pro-activité
• Analyse stratégique
• Canva