Secrétaire de Direction H/F - TBR

Nous recherchons une ou un Secrétaire de direction (H/F) pour assurer les taches suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs ou collaborateurs.
- Rédaction des mails, des courriers ou des comptes-rendus de réunions.
- Participation à la gestion financière et/ou comptable de l'entreprise.
- Tenue de l'agenda du directeur et de ses employés.
- Préparation et organisation des réunions.
- Participation à la communication interne et externe.
- Classement et tri de dossiers administratifs.

Profil souhait : BTS, DUT Assistanat de direction ou de gestion.

Experience: 4 An(s) - Gestion/comptabilité

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière ,Gestion administrative du courrier,Assurer un accueil téléphonique, Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction de maisons individuelles

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique