Assistant Administratif H/F - BWO Recrutement (Brain Work Office)

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Du back office aux fonctions managériales. Nous recrutons les fonctions supports qui font la différence: Finance & Paie RH & Formation Assistanat & ADV QSE & Services généraux Data, Marketing & Projets

Idéalement située au coeur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie...)

Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 4 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration...

Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.Nous recherchons un Assistant Administratif /Accueil Étudiants bilingue anglais pour une mission jusqu'au 30 juin basée à Paris 7ème.

Intégré(e) au sein d'un service dédié à l'accompagnement des étudiants, vous évoluerez dans un environnement dynamique, international et multiculturel, où la qualité du service et la rigueur administrative sont essentielles.

À ce poste, vous serez en charge de l'accueil, de l'information et de l'accompagnement des étudiants français et internationaux. Vous assurerez le traitement et le suivi des dossiers administratifs liés aux inscriptions, depuis leur réception jusqu'à leur validation, ainsi que la gestion des cartes étudiantes. Vous participerez également au calcul des droits de scolarité en fonction des situations administratives et fiscales des étudiants, répondrez à leurs questions et les accompagnerez dans les démarches de paiement.

Vous veillerez à l'application des règles relatives au statut étudiant en contrôlant les pièces justificatives nécessaires et en assurant la mise à jour des informations administratives. Vous réaliserez par ailleurs des reportings réguliers afin de garantir un suivi fiable des dossiers et contribuerez à l'amélioration continue des procédures et outils d'information.

En parallèle, vous prendrez en charge les activités courantes de secrétariat et vous pourrez également être amené(e) à participer à l'organisation d'événements et d'actions d'information destinés aux étudiants.

salaire : 2500 euros

Nous recherchons une personne titulaire d'un Bac +2 en gestion, administration ou équivalent, justifiant d'une expérience similaire d'au moins trois ans sur des fonctions administratives similaires.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion. Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais. Votre sens du service, vos qualités relationnelles et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts essentiels pour réussir dans cette mission.

Une bonne maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, est indispensable pour évoluer dans cet environnement international.

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• Logiciels bureautiques