Assistant Administratif H/F - Talents Croisés

Nous recrutons pour le compte d'un acteur reconnu dans son secteur d'activité,
une société de Gestion, évoluant dans un environnement professionnel dynamique
et exigeant.

Dans le cadre d'un remplacement lié aux vacances d'été, notre client recherche
un Office Manager afin de garantir la qualité de l'accueil, le bon
fonctionnement des espaces de travail et la gestion administrative quotidienne,
pour une mission de 3 semaines

POURQUOI REJOINDRE CETTE ENTREPRISE ?

* Intégrer une structure à taille humaine offrant un environnement de travail
agréable
* Occuper un poste polyvalent au coeur de l'organisation
* Bénéficier d'un rôle clé dans l'expérience collaborateurs et visiteurs
* Travailler au sein d'équipes engagées et collaboratives
* Évoluer dans un cadre professionnel stable et stimulant

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

* Entretien avec le cabinet de recrutement
* Entretien avec le responsable hiérarchique
* Rencontre avec la directionRattaché à la direction administrative, vous assurez le bon fonctionnement
quotidien des services généraux, de l'accueil et de la gestion administrative
courante.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

GESTION DES ESPACES COMMUNS

* Veiller au bon entretien et au rangement des espaces de convivialité
* Contrôler quotidiennement le fonctionnement des équipements de pause
(machines à café, approvisionnement, nettoyage)
* Préparer les salles de réunion pour l'accueil des collaborateurs et visiteurs
(boissons, vaisselle, consommables, etc.)

GESTION DU COURRIER

* Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant
* Préparer et affranchir les envois sortants
* Assurer le suivi des collectes quotidiennes

ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE

* Répondre aux appels entrants
* Identifier les demandes et orienter les interlocuteurs vers les bons contacts
* Garantir une qualité de service irréprochable au téléphone

ACCUEIL PHYSIQUE

* Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
* Informer les collaborateurs de l'arrivée de leurs visiteurs
* Accompagner les visiteurs et assurer leur installation
* Veiller à offrir une expérience d'accueil de qualité

Vous aimez les environnements dynamiques, le contact humain et les missions
polyvalentes ? Ce poste est fait pour vous.

PROFIL

* Formation administrative, assistanat ou accueil
* Première expérience réussie sur un poste d'Office Manager, Assistant(e)
Administratif(ve), Hôte(sse) d'Accueil ou Assistant(e) Polyvalent(e)
* Excellent sens du service et de la relation client
* Organisation, rigueur et autonomie
* Bonnes capacités de communication orale et écrite
* Maîtrise des outils bureautiques courants

LES QUALITÉS QUI FERONT LA DIFFÉRENCE

* Sens des priorités
* Esprit d'initiative
* Présentation soignée
* Discrétion et professionnalisme
* Goût pour le travail en équipe

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique