Chargé de Mission Instances et Coordination des Projets Transversaux H/F - Service Public

Les principaux enjeux de l'école sont :
- la mise en oeuvre du projet d'établissement, du COP, du SPSI et du schéma directeur de la vie étudiante, avec déclinaison dans toutes les activités (formation, recherche, partenariats, vie étudiante) et mise en place d'outils de suivi ;
- le positionnement dans une politique de site cohérente avec l'identité de l'école, en valorisant ses atouts (recherche, doctorat, qualité de l'enseignement, infrastructures, localisation) ;
- L'achèvement de la réorganisation de la gouvernance, du fonctionnement des instances et la clarification des procédures des fonctions supports.

Sous l'autorité de la directrice, le.la chargé.e de mission accompagne la mise en oeuvre de la stratégie de l'établissement.
Il.Elle assure le suivi et l'accompagnement des instances de gouvernance afin de garantir l'avancement des projets, la coordination des acteurs et le respect des décisions prises.
Il.Elle assure le suivi des projets transversaux, l'analyse des performances, participe à la mise en place d'une politique de qualité globale.
Il.Elle contribue à l'élaboration d'outils d'aide à la décision, d'outils internes de développement des activités et participe à la conduite du changement.

Activités principales :

1. Suivi et accompagnement des instances réglementaires
- planifier les sujets récurrents en fonction des instances ;
- préparer les ordres du jour avec la direction et les présidences d'instance ;
- organiser les réunions et assurer le bon déroulement ;
- rédiger des notes, collecter des documents, rédiger les comptes rendus et relevés de décisions, les diffuser ;
- suivre la mise en oeuvre des décisions ;
- coordonner les différents acteurs impliqués.

2. Suivi de la stratégie et des objectifs collectifs
- traduire les orientations données par la direction et les instances en plan d'actions opérationnels ;
- définir et suivre des indicateurs de performance et des tableaux de bord ;
- contribuer à l'évaluation des actions engagées et à l'atteinte des objectifs fixés, proposer des correctifs ;
- produire des notes d'analyse et de synthèse à destination de la direction et des instances sur des sujets relevant tant de l'organisation de l'école que des objectifs collectifs ;
- accompagner les services et directions dans la mise en place d'une démarche qualité et d'amélioration continue en lien avec le directeur adjoint.

3. Piloter et/ou participer avec les services et directions à des projets transverses
- piloter et/ou participer à des projets inter-directions et inter-services dans les domaines :
* du numérique : OasisPro, CRM, plateformes collaboratives, calendrier partagé ;
* de l'ingénierie de formation : Cordées de la réussite, nouvelles formations (double-cursus, alternance, CFA, aide à la rédaction de fiches RNCP des formations pos-master, parcoursup
* du développement d'un observatoire des débouchés : annuaire des alumni, etc. ;
- recenser les besoins et rédiger les cahiers des charges ; fédérer et assurer le suivi opérationnel des projets ; communiquer autour des projets transverses.

Compétences techniques :
- Bonne connaissance dess questions relatives à l'enseignement supérieur au Ministère de la Culture,
- Maîtrise des questions administratives en lien avec les problématiques pédagogiques,
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique, plateformes internes, etc.),
- Aisance rédactionnelle.

Savoir-faire et savoir-être :
- Intérêt pour le
- Capacité à travailler de manière collégiale avec l'ensemble des communautés et avec les partenaires professionnels externes et internes.
- Forte capacité d'initiative et d'autonomie.
- Dynamisme et rigueur.
- Sens du travail en équipe et aptitude à la communication.
- Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles.
- Sens de l'anticipation, capacité d'organisation, de pilotage et de coordination.