Les missions du poste
Notre client est une structure reconnue du secteur organisation professionnelle, engagée dans la représentation, l'animation de réseau et l'accompagnement de ses parties prenantes. Son environnement de travail favorise la coopération, la qualité de service et la transversalité des missions. Implantée à Paris, notre client évolue dans un cadre institutionnel structuré, avec des enjeux de coordination, de communication et d'organisation à forte valeur ajoutée.En tant qu'ASSISTANT(E) DE DIRECTION, vos responsabilités consisteront à :
* Assurer l'assistanat de la direction et des référent·e·s : gestion d'agendas, organisation de rendezvous, réunions et déplacements
* Être l'interface avec les interlocuteur·rice·s internes et externes et relayer les demandes
* Diffuser l'information au sein de l'équipe et auprès des adhérent·e·s
* Mettre à jour les outils de suivi et bases de données (création et actualisation de fiches, saisies, extractions)
* Contribuer à la communication interne et externe : courriers, publipostages, envois ciblés
* Publier des contenus sur les espaces collaboratifs et extranet
* Organiser les réunions et événements : logistique, convocations, relances, suivi des décisions
* Participer à l'intégration des nouvelles personnes et à l'accueil des représentant·e·s au sein des instances
* Contribuer à l'organisation des événements structurants du réseau
N/C
Le profil recherché
Le poste d'Assistant·e de direction - Pôle Adhérents s'adresse à une personne maîtrisant les outils bureautiques et disposant de solides compétences organisationnelles. Une aisance relationnelle, un sens du service développé, de la rigueur et de l'autonomie sont attendus. La capacité à prioriser, à anticiper et à travailler en équipe est essentielle. La connaissance d'outils de gestion de contacts et de diffusion est appréciée.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier