Les missions du poste
Barrière recherche un Talent : une ou un Assistant(e) de Direction
Vous intégrerez le siège du Groupe, situé en plein coeur de Paris. Vous travaillerez directement pour trois Directeurs Généraux, membres du COMEX.
VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT...
- Gestion des agendas & Accueil :
- Gestion, priorisation et arbitrage d'agendas complexes et mouvants (coordination multi-agendas) ;
- Accueil physique des invités des Directeurs Généraux et filtrage des e-mails.
- Logistique & Déplacements :
- Organisation complète des déplacements professionnels en France et à l'international (réservations, logistique) ;
- Traitement, suivi et contrôle des notes de frais du périmètre.
- Réunions & Événements :
- Organisation logistique des déjeuners, réunions d'équipes, comités et séminaires (réservation des salles, coordination) ;
- Préparation en amont des réunions (ordres du jour) et suivi des plans d'actions ;
- Organisation d'événements internes spécifiques pour le siège (réunions extraordinaires, petits-déjeuners).
- Support opérationnel :
- Suivi de l'approvisionnement et de la logistique de l'étage (fournitures, matériel, café, cartes de visite, ...) ;
- Participation à la prise en charge de l'intégration administrative et logistique des nouveaux collaborateurs du service ;
- Support à la communication interne : mise en forme de documents et de supports de présentation pour la direction.
- Suivi rigoureux des échéances et relance des livrables en amont des échéances clés du COMEX.
- Interface et relais d'information fluide entre les Directeurs Généraux, leurs équipes et les directions du Groupe.
Le profil recherché
VOTRE PROFIL
- Issu(e) d'une formation en assistanat de direction ou équivalent, vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement auprès de profils de Direction Générale ou de Comités de Direction.
- Précis(e), méthodique, organisé(e), et doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'une rigueur absolue et d'une discrétion totale face à des sujets confidentiels.
- Votre autonomie, votre réactivité et votre polyvalence vous permettent de gérer efficacement les priorités changeantes de trois dirigeants.
- Parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) indispensable. La maîtrise de la suite Google Workspace est un plus.
- Maîtrise de l'anglais obligatoire.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Anglais