Gestionnaire Administratif CDD - Epn05 H/F - Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)

CDD projet 1 an

Le poste est rattaché à l'équipe pédagogique nationale (EPN) - 05.

L'EPN05 - Informatique propose une offre complète de formation allant du Bac +1 à Bac +8 dans le domaine de l'informatique. Elle forme des auditeurs et des étudiants à de nombreux métiers allant du technicien support à l'ingénieur Cybersécurité, ou en Expérience Interactive. Les formations proposées permettent l'obtention de diplômes LMD et ingénieur, ou de certificats d'établissement. Avec ses 80 cursus/diplômes et plus de 500 Unités d'Enseignement proposées, et ses 80 membres.

Missions

- Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique pour l'EPN ;
- Assister l'équipe de direction dans la gestion de leurs activités et contribuer à la fluidité de la communication interne et externe ;
- Réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur au sein de l'EPN.

Activités principales

1. Gestion administrative

- Organiser les instances de l'EPN : convocations, préparation de documents, comptes-rendus ;
- Assurer le suivi des demandes de vacataires enseignants dans Saghe en collaboration avec les gestionnaires ;
- Gérer les flux des heures du référentiel dans Saghe en collaboration avec les entités concernées (CCR/Eicnam) ;
- Inscrire les élèves des formations de l'EPN dans Siscol ;
- Élaborer et alimenter des tableaux de bord permettant le suivi de l'activité.

2. Communication interne et externe

- Contribuer à la démarche qualité engagée par l'EPN ;
- Effectuer une veille du site de l'EPN, et contribuer à le faire vivre ;
- Participer à la préparation de supports de communication (rapports, présentations, etc.) ;
- Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes.

3. Organisation et logistique

- Organiser les événements internes avec l'aide de la Secrétaire générale (séminaires, conférences, comités) ;
- Organisation des élections de la composante.

Connaissances

- Connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire

- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Travail en équipe
- Actualiser des bases de données
- Rédiger des documents professionnels (comptes-rendus, synthèses)

Savoir-être

- Organisation et rigueur
- Sens du relationnel
- Sens de l'écoute
- Prise d'initiative
- Sens du service public
- Confidentialité

Outils

- Utiliser des outils bureautiques (Pack Office) et collaboratifs (Siscol, Saghe, Bédéo)