Chargé de Gestion Administrative et Commerciale - Librairie-Boutique H/F - Cinematheque Francaise

Poste en CDI à pourvoir à partir de septembre 2026

ACTIVITÉS PRINCIPALES

GESTION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE

- Participe au suivi du budget annuel et des dépenses de fonctionnement
- Participe au suivi des relations avec les fournisseurs, clients et partenaires (mise à jour des dossiers de dépôt-vente, envoi de devis, élaboration de tableaux de suivi des stocks, et réclamations si nécessaire)
- Établit des bons de commande, vérifie les pièces comptables et suit la facturation
- Met à jour des procédures internes du service
- S'assure du réapprovisionnement optimal des stocks
- Participe à la réception et suivi des commandes clients
- Participe à l'inventaire annuel

VENTE, GESTION COMMERCIALE ET FIDELISATION

- Dispense du conseil à la clientèle et effectue des opérations de vente en physique et à distance
- Assure l'encaissement, de la gestion et l'exactitude de la caisse
- Suit la diffusion des documents de promotion
- Participe et/ou organise les évènements de la librairie-boutique (séances de dédicaces, braderies, ...)
- Propose des pistes d'amélioration pour accroître la visibilité de livres, ouvrages et DVD, en relation avec la programmation et lors des signatures
- Met à jour régulièrement la base de données fournisseurs sur le logiciel librairie

VEILLE

- Assure une veille éditoriale permettant un conseil optimal à la clientèle

PARTICIPATION À LA VIE ET AUX PROJETS DE L'ÉQUIPE

- Accompagne ses collègues et partage ses savoir-faire (outils, procédures, activités et modes opératoires) et connaissances dans et en dehors de son service
- Peut assurer le tutorat d'un apprenti, contrat de professionnalisation, stagiaire ou service civique
- Contribue à la réalisation des projets de l'équipe en lien avec l'actualité et la stratégie

PROFIL

- Formation en gestion commerciale et administrative de niveau Bac +2
- Formation Libraire, type INFL, souhaitée
- Première expérience à un poste similaire de 3 ans minimum
- Bonne culture générale, connaissance en histoire et théorie du cinéma
- Bonne expression écrite et orale
- Bonne maitrise informatique et notamment

- Suite Microsoft office (Word, Excel, Outlook)
- Logiciels de gestion de librairie (Tite-Live, Electre)

- Notions de gestion et comptabilité
- Anglais professionnel

SAVOIR ETRE ET SAVOIR FAIRE

- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens de l'initiative
- Goût du travail en équipe
- Sens commercial

Disponibilité impérative le week-end

CONDITIONS GÉNÉRIQUES DE L'EMPLOI

- Travail en soirée et week-end
- Port de charge

Association loi 1901, la Cinémathèque française a été créée en 1936. Elle a pour but de collecter des films anciens, quels que soient leur origine et leur format, de les sauvegarder et de les montrer au public, afin de contribuer au développement de la culture cinématographique ; elle recueille également des objets et des documents ayant trait à l'histoire du cinéma : scénarios, affiches, photographies, documents divers, appareils, costumes ou dessins. Elle est devenue au fil des ans l'une des archives les plus célèbres dans le monde grâce à la richesse de ses collections.

• Outlook
• Anglais
• Gestion de la chaîne d'approvisionnement
• Travail en équipe
• Conseils clientèle
• Excel
• Gestion des stocks
• Word
• Pro-activité
• Facturation
• Encaissement
• Sens de l’organisation
• Histoire