Assistante Medico Administrative Urgences Cerebro Vasculaires Pitie Salpetriere H/F - Hôpital Pitié-Salpêtrière

Missions principales :
Assurer le secrétariat de 4 praticiens hospitaliers
Assurer le secrétariat de l'Hospitalisation USI Babinski + ultrasons Babinski en complémentarité avec le binôme

Missions permanentes:
- Accueil téléphonique, prise de RDV de consultation (4 praticiens), gestion et modification des plannings de consultation à la demande des médecins, répondre, filtrer, orienter les appels et les demandes internes et externes.
- Gestion des courriers, des mails. Réception et dispatching du courrier du service
- Assurer la mise en page et la correction orthographique des comptes rendus via ORBIS et VocalSoft: CR Consultation et CRH de l'USI puis envoi aux différents correspondants
- Assurer la mise en page et la correction orthographique des examens ultrasons (ETT)puis importation dans Orbis
- Garantir de la bonne tenue du dossier médical en respectant les règles d'identito-vigilance. Numérisation des examens (examens réalisés en cours d'hospitalisation ou remis par les patients à leur arrivée) et des documents extérieurs.
- Import des CD sur le PACS / Demande de holter Cardiophy
- Gestion des avis / 1ère fois via l'outil institutionnel LORAH.
- Gestion des plannings mensuels (prévisionnels et définitifs) des médecins séniors et des internes (astreintes, gardes, congés, demande de mobilité au bureau du personnel médical en cas de garde effectuée par des médecins extérieurs au service...). Saisie via CHRONOS, en complémentarité avec le binôme
- Gestion des staffs du service

- Gestion logistique lors des journées pédagogiques au sein du service (organisation, traiteur ...)
- Gestion des suivis d'exhaustivité des CRH (extraction ORBIS)

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, de documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Techniques de secrétariat médical
Connaissance de la prise en charge des patients dans un service
Communication / relations interpersonnelles
Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.)
Droit de la santé dans son domaine d'activité
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Règlementation des archives
Vocabulaire médical

QUALITES REQUISES

Capacités d'adaptation et d'écoute
Aptitude à travailler en équipe
Sens de l'organisation, efficacité, esprit d'initiative
Rigueur, conscience professionnelle et discrétion
Assiduité, ponctualité