Assistante Medico Administrative Urgences Cerebro Vasculaires Pitie Salpetriere H/F - AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDRémunérationVariable selon le profil et l'expérienceService d'affectationUrgences Cérébro-VasculairesPrésentation du serviceLe service des Urgences Cérébro-Vasculaires se compose de 2 unités d'hospitalisations et d'une consultation externe.L'unité de soins intensifs « Urgences AVC » (comprend 10 lits), accepte 24h/24 et 7j/7 les personnes suspectes d'Accident Vasculaire Cérébral aigu potentiels candidats à une thrombolyse ou à une thrombectomie endovasculaire après transport direct par le SAMU (15) ou les Pompiers (18), les personnes suspectes d'AIT ou Accident Ischémique Transitoire survenu au cours des dernières 24 heures.L'unité neuro-vasculaire « Jean Marie Guillaume » (comprend 16 lits) recherche la cause de l'AVC pour mettre en place les mesures de prévention qui peuvent diminuer de 80 à 90% les risques de nouvel accident. Cette unité gère aussi pendant les premiers jours le handicap et ses conséquences et organise le devenir du patient et le suivi au long terme.Une équipe de doppleristes (5) et une cardiologue participent au bilan étiologique via les écho-dopplers des troncs supra-aortiques et les écho-cardiographies.Une consultation externe constituée de 14 neuro-vasculaires.Le service a une consultation d'urgence 24h/24 pour les patients qui viennent de faire une suspicion d'AIT (Vos missionsMissions principales :Assurer le secrétariat de 4 praticiens hospitaliersAssurer le secrétariat de l'Hospitalisation USI Babinski + ultrasons Babinski en complémentarité avec le binômeMissions permanentes:- Accueil téléphonique, prise de RDV de consultation (4 praticiens), gestion et modification des plannings de consultation à la demande des médecins, répondre, filtrer, orienter les appels et les demandes internes et externes.- Gestion des courriers, des mails. Réception et dispatching du courrier du service- Assurer la mise en page et la correction orthographique des comptes rendus via ORBIS et VocalSoft: CR Consultation et CRH de l'USI puis envoi aux différents correspondants- Assurer la mise en page et la correction orthographique des examens ultrasons (ETT)puis importation dans Orbis- Garantir de la bonne tenue du dossier médical en respectant les règles d'identito-vigilance. Numérisation des examens (examens réalisés en cours d'hospitalisation ou remis par les patients à leur arrivée) et des documents extérieurs.- Import des CD sur le PACS / Demande de holter Cardiophy- Gestion des avis / 1ère fois via l'outil institutionnel LORAH.- Gestion des plannings mensuels (prévisionnels et définitifs) des médecins séniors et des internes (astreintes, gardes, congés, demande de mobilité au bureau du personnel médical en cas de garde effectuée par des médecins extérieurs au service...). Saisie via CHRONOS, en complémentarité avec le binôme- Gestion des staffs du service- Gestion logistique lors des journées pédagogiques au sein du service (organisation, traiteur ...)- Gestion des suivis d'exhaustivité des CRH (extraction ORBIS)Profil recherchéAccueillir et orienter des personnes, des groupes, des publicsDéfinir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaireElaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visitesIdentifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnelIdentifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activitéOrganiser et classer des données, des informations, de documents de diverses naturesRédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétenceS'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphoneTraiter et résoudre des situations agressives et conflictuellesTravailler en équipe pluridisciplinaire / en réseauUtiliser les outils bureautiques et les logiciels métiersCONNAISSANCES ASSOCIEESTechniques de secrétariat médicalConnaissance de la prise en charge des patients dans un serviceCommunication / relations interpersonnellesMaîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.)Droit de la santé dans son domaine d'activitéOrganisation et fonctionnement interne de l'établissementRèglementation des archivesVocabulaire médicalQUALITES REQUISES Capacités d'adaptation et d'écouteAptitude à travailler en équipeSens de l'organisation, efficacité, esprit d'initiativeRigueur, conscience professionnelle et discrétionAssiduité, ponctualitéSchéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail09h00 - 16h30 // 30 minutes de pause déjeuner règlementaire. 25 congés annuels, 14 RTTTélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP- Propositions de formations (accompagnement à l'intégration et développement des compétences)- Possibilités d'évolution au sein du DMU Neurosciences vers d'autres spécialités médicales- Possibilités de rapprochement géographique grâce à l'implantation multi-sites du DMU Neurosciences (la Pitié Salpêtrière, Saint Antoine, Tenon, Rothschild et Charles Foix)- Assister à la journée du DMU, une fois par an- Assister au séminaire des AMA du DMU, une fois par an- Assister aux réunions de service / réunions de pilier réservées aux AMA du DMU- Possibilité de participer à la prime d'engagement collectifAVANTAGES SOCIAUX- Remboursement à 75 % du tarif des transports en commun ou forfait mobilité- Possibilité de parking- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)- Chèques emploi-service CESU AP-HPDescription de l'hôpitalSitué à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes: affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité. Référence de l'offre2026-22398

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