Office Manager CDI Temps Plein H/F - Geyvo Ile de France

Cette entreprise 'familiale', fondée il y a 40 ans, est spécialisée dans l'installation, l'entretien, la maintenance et le dépannage des chaudières à gaz.

Forte d'une dizaine de collaborateurs, elle recherche aujourd'hui son OFFICE MANAGER H/F (CDI, Temps plein).

Paris 9ème

REFERENCE:GEYVOPRIO

Dans le cadre de son développement, cette société à taille humaine recherche son Office Manager H/F pour prendre en charge la gestion administrative, comptable et RH de la société.

Un poste pilier, polyvalent, offrant une réelle autonomie et une projection sur le long terme

Vos missions dans le détail:

- Gestion Comptable et Financière

Assurer la saisie comptable quotidienne : facturation, suivi des paiements clients et fournisseurs

Suivre la trésorerie et gérer les relances pour les impayés

Traiter et régler les factures fournisseurs et gérer les notes de frais

Effectuer les rapprochements bancaires et préparer les déclarations fiscales (selon expérience)

Etre en lien direct avec le cabinet d'expertise comptable

- Ressources Humaines

Suivre les dossiers administratifs du personnel (10 salariés) : visites médicales, congés, absences, arrêts de travail

Centraliser les éléments variables de paie et assurer le virement des salaires

Établir les contrats de travail, avenants et documents de fin de contrat (solde de tout compte, certificats de travail)

Effectuer les Déclarations Uniques d'Embauche (DUE) et gérer les formalités d'intégration

Constituer et suivre les dossiers d'intégration des apprentis et les conventions de stage

Gérer les dossiers de formation en lien avec les organismes et l'OPCO Constructys

Assurer la conformité réglementaire (règlement intérieur, affichages obligatoires, CSE si nécessaire)

- Services généraux

Administrer la flotte de véhicules (entretiens, assurances, cartes de stationnement, sinistres)

Suivre les contrats d'assurance et les obligations réglementaires (Qualibat, etc.)

Gérer les locaux : paiement des charges, relations avec les prestataires, commandes de fournitures

Assurer la gestion des appels téléphoniques en l'absence du dirigeant

Classer, numériser et archiver les documents légaux, financiers et internes

Titulaire d'une formation de type Bac +2, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

Vous connaissez idéalement le secteur du BTP ou de l'installation/ maintenance.

Vous maitrisez le pack Office (Word, Excel, Outlook) et vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion et de comptabilité.

Vous avez de bonnes connaissances en RH/ Droit Social.

Vos qualités? rigueur, autonomie, polyvalence, discrétion.

Divers

- Poste à pourvoir dès que possible
- CDI, temps plein
- Statut Agent de maitrise, base 35h
- Rémunération: 38/ 45K€B selon profil
- Avantages: Caisse des congés du BTP · Mutuelle attractive · Tickets restaurant · CE
- Poste en présentiel (possibilité de télétravailler 1J/ semaine après la période d'essai)

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Un entretien téléphonique + Un entretien avec le dirigeant + Prise de références => Démarrage

• Outlook
• Notes de frais
• Facturation