CDI Office Manager H/F - Oh BiBi

OH BIBI recherche un(e) Office Manager proactif(ve) et polyvalent(e) pour rejoindre son équipe et contribuer à faire du studio un endroit où il fait vraiment bon travailler. Au coeur des opérations, tu assureras le bon fonctionnement du bureau au quotidien, de la finance et des achats à la culture d'entreprise et la vie d'équipe.

Nous recherchons quelqu'un qui s'épanouit dans un environnement startup, est fier(e) d'être la personne de référence pour les équipes, et apporte rigueur et bienveillance dans tout ce qu'il ou elle entreprend. Tu t'intéresses aux nouvelles technologies et à l'automatisation, et tu aimes trouver des façons plus intelligentes de faire les choses.

Nous t'offrons la possibilité de rejoindre une équipe de développeurs de jeux passionnés et de contribuer à un environnement où les gens aiment venir travailler. Si tu te reconnais dans ce profil, n'hésite pas à nous contacter !

$RESPONSABILITÉS
Finance & administration : saisie des factures, allocation analytique par projet, archivage électronique, gestion des notes de frais et des titres de transport
Gestion des achats & fournisseurs : appels d'offres, sélection et suivi des prestataires, gestion des contrats
Gestion des locaux & bon fonctionnement du studio : s'assurer que le studio tourne opérationnellement en permanence (équipements, maintenance, connectivité, prestataires) pour que les équipes puissent toujours se concentrer sur l'essentiel ; coordination des déménagements et aménagements, optimisation des espaces, suivi du bail et relation propriétaire
Culture & engagement : organisation des événements (soirées, sorties, anniversaires), déploiement de l'identité du studio dans les espaces, initiatives d'engagement des équipes, approvisionnement et confort du bureau, automatisation des tâches récurrentes (IA, ticketing)

• Notes de frais