Les missions du poste
Entreprise du secteur industriel, en forte croissance, évoluant dans un environnement dynamique et international.
Rattaché à la vie interne des bureaux, vous assurez l'organisation et la coordination des événements de l'entreprise ainsi qu'un support administratif transversal auprès de la direction et des services généraux.
Événementiel
Organisation de séminaires, soirées et événements internes/externes pour l'ensemble des collaborateurs
Recherche de lieux et de prestataires, négociation et gestion des devis et commandes selon les procédures internes
Coordination logistique des événements : invitations, suivi des participants, réservations d'hôtels et de restaurants, gestion des activités et cadeaux
Organisation d'événements de grande envergure, notamment les soirées de fin d'année
Gestion des buffets, petits-déjeuners et plateaux repas (commandes, mise en place et suivi logistique)
Mise à jour et suivi des tableaux logistiques en lien avec les services généraux
Administration et vie du bureau
Accueil et accompagnement des nouveaux collaborateurs
Support administratif auprès de la direction générale et de différents services
Gestion des fournitures de bureau et suivi des stocks de consommables
Gestion et suivi administratif des feuilles de mission et des factures du département
Coordination de diverses activités liées à la vie du bureau (agence de voyages, places en crèche, demandes ponctuelles des équipes)
Le profil recherché
Formation supérieure de type Bac +2 à Bac +5
Expérience confirmée sur un poste similaire en office management, assistanat de direction ou coordination événementielle
Personne proactive, organisée et force de proposition
Excellente aisance relationnelle et très bonnes capacités de communication écrite et orale
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur et réactivité
Sens du service, discrétion et bon esprit d'équipe
Niveau d'anglais professionnel apprécié pour évoluer dans un environnement international
Compétences requises
- Facturation