Office Manager CDI Temps Plein H/F - Geyvo Ile de France

Cette Coopérative d'Activité (SCOP) est née il y a 20 ans pour faciliter la vie des entrepreneurs en leur offrant un support administratif-comptable-RH et un accompagnement sur mesure : pari réussi, cette SCOP "sécurise" aujourd'hui plus de 400 entrepreneurs !

Aujourd'hui, cette SCOP recherche son OFFICE MANAGER H/F (CDI, Temps plein).

Paris 10ème

REFERENCE:GEYVOPRIO

En tant qu'OFFICE MANAGER, vous garantissez une expérience fluide pour les entrepreneurs 'membres' et assurez une gestion administrative et sociale rigoureuse.

Vos missions:

- Accueil & Services généraux
- accueil physique et téléphonique : vous apportez les premières réponses et orientez vos interlocuteurs,
- gestion du courrier,
- gestion des stocks de fournitures et des relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage) pour entretenir un cadre de travail agréable et fonctionnel,
- participation à l'organisation logistique des temps forts de l'entreprise (réunions, accueil des nouveaux membres)
- Social et RH
- Gestion administrative de l' embarquement des nouveaux entrepreneurs-salariés : constitution des dossiers administratifs lors des embauches (DPAE, collecte des pièces justificatives, création des fiches salariés dans nos outils)
- Traitement des données de paie : recueil et vérification des éléments variables chaque mois (arrêt-maladie, congés, tickets restaurant, complémentaire-santé)
- Traitement des notes de frais : recueil des notes, vérification des documents (ie : vérification de la TVA, vérification du respect des plafonds et règles définis), transmission à l'expert-comptable, tenue d'un tableau de suivi des dépenses
- Mise en place et Suivi de la protection sociale des membres :

*Gestion des flux d'adhésion à la Mutuelle & Prévoyance (Affiliation / Désaffiliation) en lien avec les courtiers et organismes d'assurance (suivi, traitement des dossiers, respect des échéances

*Accompagnement des entrepreneurs sur le fonctionnement de l'assurance, les modalités de leur couverture, leurs démarches

*Suivi de la facturation et des cotisations : Vérifier la cohérence entre les effectifs réels et les appels de cotisations reçus, en lien avec le service comptable, pour éviter toute erreur de facturation

*Assurance Responsabilité Civile (RC Pro) : Centraliser les demandes d'attestations d'assurance pour les entrepreneurs et s'assurer que chaque activité est bien couverte par le contrat de l'entreprise

Titulaire d'un formation de type Bac +2, vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire.

Vous maitrisez les outils informatiques classiques (word, excel, power point)

Vos qualités? Sens de l'accueil, bon relationnel, réactivité, rigueur et discrétion

Divers

- CDI à temps plein 35h, Rémunération de 30 à 35K€B selon l'expérience
- Statut Agent de maitrise
- 6 semaines de congés
- Intéressement et participation et autres avantages sociaux
- Télétravail: 1j/semaine (après la période d'essai)

• Notes de frais
• Classement des dossiers
• Facturation
• Traitement du courrier