Assistant·e Administratif·ve Affecté·e dans les Laboratoires H/F - Ecole supérieure de physique et de chimie industrielles de la Ville de Paris

L'institut des Matériaux Poreux de Paris (IMAP), unité mixte CNRS/ENS/ESPCI Paris/PSL, possède une expertise reconnue mondialement dans la synthèse et la caractérisation de solides poreux hybrides cristallisés de type Metal-Organic Frameworks (MOFs) et de leurs composites associés, en vue d'applications dans les domaines de l'énergie et l'environnement (capture du CO2, capture de composés organiques volatils (COV), détection, catalyse (production de H2...), échange de chaleur, batteries, biomédecine, etc...) (https://www.chimie.ens.fr/recherche/laboratoire-imap/imap/).

Pour les services supports, l'UMR8004 Institut des Matériaux Poreux de Paris (IMAP) dispose de la plateforme de gestion mutualisée qui regroupe les deux unités de recherche du département de chimie de l'ENS (UMR8228 CPCV). Les activités du département et de ses unités se retrouvent sur quatre sites géographiques : site ESPCI, site Lhomond de l'ENS, site Jussieu de l'Université Sorbonne Université, site Montrouge de l'ENS.

Le poste est placé au sein du pôle finances de la plateforme de gestion mutualisée (UMR8004 IMAP, UMR8228 CPCV), sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle finances.

Dans un environnement mutualisé des fonctions supports au sein du département de chimie, réaliser des activités de gestion administrative et comptable pour la communauté des UMR8004 IMAP, UMR8640 PASTEUR et UMR 7203 LBM en tenant compte de l'organisation collective.

Activités de l'agent :

- Participer à la gestion financière de la structure en appliquant les procédures dédiées

- Assurer la gestion des dotations ESPCI et CNRS sur les budgets récurrents et les contrats de recherche afférents

- Mettre en oeuvre les processus achat de la commande à la valorisation des services faits

- Procéder aux régularisations comptables de cartes achat

- Gérer les litiges avec les fournisseurs

- Mettre en oeuvre les processus mission en tant que chargé de voyages

- Mettre en oeuvre les gratifications de stage

- Etablir les situations périodiques

Connaissances : Organisation de l'enseignement supérieur et modes de fonctionnement des administrations publiques - Techniques de communication - Techniques d'élaboration de documents - Anglais niveau A1 à A2 (oral et écrit)

Savoir-faire : Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations - Savoir rendre compte - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Mettre en oeuvre des procédures et des règles - Travailler en équipe - Maîtriser les outils de bureautique, les outils de communication (Internet, messagerie électronique)

Savoir-être : Rigueur/Fiabilité - Réactivité - Sens relationnel - Sens de l'organisation

Formation requise (ou diplôme) : BAC

Expérience souhaitée : 2 ans

• Logiciels bureautiques