Les missions du poste
« Avec plus de 118 000 collaborateurs de 144 nationalités différentes, Novartis est un acteur de santé leader dans son secteur. Grâce à leur expertise unique, nos collaborateurs agissent chaque jour pour accomplir notre mission : « Découvrir de nouvelles voies pour améliorer et prolonger la vie ».
Aujourd'hui, Novartis propose un portefeuille de médicaments sans équivalent pour répondre à des besoins de santé majeurs en oncologie, immunologie et dermatologie, neurosciences, ophtalmologie, maladies cardiovasculaires et respiratoires.Pour répondre aux défis de la médecine de demain, nos collaborateurs se mobilisent autour des valeurs et des convictions qui garantissent notre réussite commune : l'innovation pour repousser les limites de la médecine, l'intégrité pour agir dans le seul objectif d'aider les patients, la collaboration en tant que partenaire de santé engagé, mais aussi le courage de refuser le statu quo, la performance pour rester leader et la qualité permanente de nos produits et de nos actions.Chez Novartis, nous partageons la passion de notre métier et la fierté de notre contribution envers les patients et la société. »Activités principalesContribuer à la mise en oeuvre des opérations du service Marketing en collaboration avec l'équipe de Chefs de produit et l'Assistant(e) de coordinationVotre rôleEn tant qu'apprenti(e), vous serez un soutien essentiel pour l'équipe marketing et notre assistante, en participant à la gestion administrative et à l'organisation de projets variés.Vous aurez l'opportunité de découvrir le fonctionnement du marketing pharmaceutique et de développer des compétences clés dans un cadre stimulant.Vos missions principalesGestion administrative :Suivi des devis et factures fournisseursContrôle et suivi des paiementsMise à jour et suivi :Actualisation de documents internesReportingsimple et suivi des projetsProjets ad hoc :Organisation des stands Novartis lors de congrèsCoordination avec prestataires et équipes internesRespect et gestion des processus internesProfil recherchéFormation enadministration, gestion ou assistanat(Bac +2 à Bac +3)Rigueur, sens de l'organisation et autonomieAisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)Goût pour le travail en équipe et la communicationActivités principalesContribuer à la mise en oeuvre des opérations du service Marketing en collaboration avec l'équipe de Chefs de produit et l'Assistant(e) de coordinationVotre rôleEn tant qu'apprenti(e), vous serez un soutien essentiel pour l'équipe marketing et notre assistante, en participant à la gestion administrative et à l'organisation de projets variés.Vous aurez l'opportunité de découvrir le fonctionnement du marketing pharmaceutique et de développer des compétences clés dans un cadre stimulant.Vos missions principalesGestion administrative :Suivi des devis et factures fournisseursContrôle et suivi des paiementsMise à jour et suivi :Actualisation de documents internesReportingsimple et suivi des projetsProjets ad hoc :Organisation des stands Novartis lors de congrèsCoordination avec prestataires et équipes internesRespect et gestion des processus internesProfil recherchéFormation enadministration, gestion ou assistanat(Bac +2 à Bac +3)Rigueur, sens de l'organisation et autonomieContribuer à la mise en oeuvre des opérations du service Marketing en collaboration avec l'équipe de Chefs de produit et l'Assistant(e) de coordinationVotre rôleEn tant qu'apprenti(e), vous serez un soutien essentiel pour l'équipe marketing et notre assistante, en participant à la gestion administrative et à l'organisation de projets variés.Vous aurez l'opportunité de découvrir le fonctionnement du marketing pharmaceutique et de développer des compétences clés dans un cadre stimulant.Vos missions principalesGestion administrative :Suivi des devis et factures fournisseursContrôle et suivi des paiementsMise à jour et suivi :Actualisation de documents internesReportingsimple et suivi des projetsProjets ad hoc :Organisation des stands Novartis lors de congrèsCoordination avec prestataires et équipes internesRespect et gestion des processus internesProfil recherchéFormation enadministration, gestion ou assistanat(Bac +2 à Bac +3)Rigueur, sens de l'organisation et autonomieAisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)Goût pour le travail en équipe et la communicationAisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)Goût pour le travail en équipe et la communication
Compétences requises
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Suivi des opérations
- Excel
- Word
- PowerPoint
- Facturation
- Sens de l’organisation