Les missions du poste
Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires.
Vos missions
- Accueillir les clients et les interlocuteurs de la copropriété,
- Gérer et répondre aux demandes téléphoniques et écrites,
- Préparer les assemblées générales,
- Rédiger et diffuser les procès-verbaux,
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles,
- Préparer la validation des factures en les rapprochant des bons de commande,
- Suivre les éléments de facturation,
- Gérer les interventions techniques (mandater les prestataires, suivre les interventions et assurer le respect des obligations des parties prenantes),
- Demander des devis aux fournisseurs dans le cadre des appels d'offres,
- Suivre les décisions votées en assemblées générales,
- Déclarer, gérer et suivre les sinistres,
- Suivre les garanties constructeurs,
- Mettre à jour le registre des copropriétés.
Le profil recherché
- Vous disposez idéalement d'une première expérience en immobilier et/ou en copropriété.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).
- Vous possédez un bon relationnel et un réel sens du service client.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise dans la gestion administrative.
- Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et travailler en équipe.
Compétences requises
- Rigueur et méthode