Gestionnaire Copropriété H/F - Gestion Transactions Immobilieres

Chez GTI, nous recherchons un profil rigoureux pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée. Ce poste s'adresse à une personne souhaitant évoluer au sein d'un environnement structuré, avec des missions variées liées à la gestion quotidienne des copropriétés.1) MissionsDans le respect des procédures et en lien avec les interlocuteurs internes et externes, vous serez amené(e) à assurer le suivi opérationnel de plusieurs copropriétés. Vos principales missions seront les suivantes :- Participer au suivi administratif courant des immeubles en copropriété- Préparer et organiser les assemblées générales ainsi que le suivi des décisions prises- Assurer la rédaction et la diffusion des convocations, procès-verbaux et courriers liés à la vie de la copropriété- Suivre les demandes des copropriétaires, traiter les réclamations et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs- Contribuer au suivi technique des immeubles en lien avec les prestataires, entreprises et services concernés- Participer à la mise en oeuvre des travaux votés et au contrôle du bon avancement des dossiers- Assurer le suivi des sinistres, interventions urgentes et situations nécessitant une coordination particulière- Mettre à jour les dossiers de copropriété et veiller à la qualité des informations administratives- Suivre certains éléments budgétaires en appui de l'activité du service- Travailler en coordination avec l'équipe de gestion pour garantir un service fiable et réactif2) Compétences attenduesLe candidat idéal devra disposer des compétences suivantes :- Bonne connaissance du fonctionnement d'une copropriété et de ses règles de base- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément- Rigueur dans le traitement administratif et le suivi documentaire- Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents interlocuteurs- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais- Esprit d'analyse pour comprendre une situation, identifier un besoin et proposer un suivi adapté- Qualités rédactionnelles pour produire des écrits clairs, précis et professionnels- Maîtrise des outils bureautiques courants- Réactivité face aux demandes quotidiennes et aux imprévus liés à l'activité- Goût du travail en équipe dans un environnement exigeant mais structuréUne première expérience ou une formation dans l'immobilier, l'administration de biens ou la gestion locative serait appréciée. Un intérêt marqué pour le secteur de la copropriété constituera un atout pour réussir dans ce poste.

Experience: 1 An(s)Compétences: Code des marchés publics,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Piloter la préparation de travauxQualification: TechnicienSecteur d'activité: Agences immobilièresListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Suivi des sinistres
• Esprit d'analyse
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Empathie