Assistant Administratif H/F - J4s

L'agence J4S recrute, pour un prestigieux Cabinet de Conseil en Propriété Intellectuelle, situé à Paris un Assistant administratif (H/F), localisé à Paris (75).

Description du poste

Au sein d'une équipe composée d'ingénieurs, juristes et secrétaires, vous assisterez les ingénieurs et votre mission consistera notamment à :

- Assurer notamment les dépôts, les procédures d'examen en France et à l'étranger, la gestion des délais et l'information des clients,
- Suivre les procédures, préparer des courriers de transmission, de prolongation,
- Gérer les courriers ou mails d'instructions,
- Gérer les délais officiels et internes, et les suivre en étroite collaboration avec les ingénieurs,
- Alerter les ingénieurs sur les urgences, et formuler les rappels aux clients et aux correspondants étrangers,
- Assurer le classement et l'archivage électronique

Doté(e) d'une expérience minimum de 1 an dans un poste équivalent en cabinet d'avocat, notaire ou en entreprise.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques tels que Word, Excel, Outlook, Powerpoint.

Vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles en français.

Vous disposez d'un niveau C1 en langue anglaise.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve), rapide dans l'exécution de vos tâches et avez le sens des priorités.

Vous savez travailler en autonomie et en coopération avec une équipe et des services supports.

Votre faculté d'adaptation, votre sens des responsabilités et votre esprit d'équipe sont indispensables, reconnus et appréciés.

Créée en 1996, l'agence J4S est spécialisée dans le domaine juridique et particulièrement dans le recrutement des assistant.e.s juridiques, avocat.e.s et ingenieur.e.s Brevets.

• Outlook
• Anglais
• Autonomie
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Français