Assistant Ressources Humaines H/F - Lexing

Lexing, cabinet d'avocats spécialisé dans tous les secteurs des technologies avancées et précurseur de la théorie de la personnalité juridique des robots, recherche un(e) assistant(e) ressources humaines, CDI.

Titulaire d'un diplôme de niveau III ou II en ressources humaines, vous êtes débutant(e) ou avez une expérience de deux à trois ans comme assistant(e) ressources humaines, vous maitrisez les outils bureautiques (pack office), vous êtes très rigoureux(se), discret(e), vous avez une excellente orthographe et vous avez une grande capacité d'adaptation.

Rattaché(e) au directeur des ressources humaines, vous aurez pour missions principales la gestion administrative du personnel ainsi que des ressources humaines.
Vous serez amené(e) à :
gérer les arrêts maladie et la prévoyance ;
gérer la médecine du travail ;
réaliser les formalités d'embauche et de départ des membres de l'entreprise ;
suivre les congés et les absences ;
gestion des titres de transport ;
gérer le recrutement ;
mettre à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires ;
créer, mettre à jour les statistiques et les tableaux de bord ;
créer et mettre à jour les modèles et les process ;
rédiger des lettres, comptes rendus. ;
réaliser le classement et l'archivage ;
assurer la veille permanente vis-à-vis de la législation.

Vous êtes dynamique, proactif(ve), vous avez un bon relationnel et vous aimez le travail en équipe.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Documents d'embauche,Législation sociale,Normes rédactionnelles,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Assurer une veille réglementaire et législative,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Effectuer les formalités d'embauche,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser un recrutement,Réaliser des déclarations réglementaires,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Maîtrise Excel et Word

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion des ressources humaines