Assistant·e RH H/F - France Travail

Dans le cadre d'une réorganisation de service, nous recherchons un/e assistant/e RH en CDD pour 6 mois sous la direction de la Directrice des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes :

- Remettre à jour les dossiers du personnel (drive et dossiers papiers) ;
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi.);
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel ;
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations ;
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.);
- Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives, préparer des supports divers ;
- Participer à la mise en place d'un SIRH ;
- Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés ;
- Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle..
- Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (définition du process d'intégration et accueil) en présentant l'entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur,
fonctionnement global et différents services.) ;
- Prendre en charge le suivi des périodes d'essai ;
- S'occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite ;
- Assurer la rédaction juridique de certains accords tels que la participation et l'intéressement des salariés ;
- Mettre en place des actions de communication interne (assurant la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise), et élaborer des documents de communication interne.

Profil recherché
- Niveau d'étude Bac +3 (profil RH avec une expérience en alternance si possible).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Concevoir des supports de suivi et de gestion,Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.