- Assistant Administratif H/F - MyConnectt

MyConnectt, c'est l'agence de recrutement et d'intérim digitale du Groupe Connectt.

Accessible de partout en ligne et disponible 24/24h et 7/7j, nous proposons des postes dans plus de 8 secteurs d'activités.Vos missions

1. Gestion administrative et organisationnelle

- Gestion des agendas et organisation des rendez-vous

- Accueil téléphonique et traitement des courriels

- Classement et archivage des documents (Dropbox / Data Room)

- Rédaction, mise en forme et envoi de courriers administratifs

- Suivi des contrats, conventions et documents internes

2. Gestion des dossiers clients

- Collecte et centralisation des documents auprès des différents interlocuteurs (clients, notaires, banques,

avocats)

- Création et mise à jour des dossiers et bases de données clients

- Transmission des pièces aux partenaires externes (pré-comptabilité, cabinets)

- Suivi des domiciliations et formalités administratives

3. Suivi financier et support opérationnel

- Suivi administratif des flux financiers (virements, appels de fonds)

- Suivi du train de vie des familles (tableaux de bord dédiés)

- Gestion administrative des locations et réservations

- Suivi des loyers et établissement des quittances

- Gestion du quotidien administratif des familles

Profil recherché

- Formation en administration, gestion ou équivalent

- Expérience préalable sur un poste administratif, idéalement en cabinet, banque, finance ou family office

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Dropbox, DocuSign)

- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et discrétion indispensable

- Bon relationnel et esprit d'équipe

- Sensibilité aux enjeux de confidentialité et de sécurité

Ref: 22swycokiz

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique