Assistant Administratif H/F - Cabinet Victoire

Notre métier : Le Recrutement

Cabinet Victoire, Spécialiste des métiers de la * Comptabilité, * Finance d'Entreprises * Directions Financières * Fonctions Supports

* Cabinet Victoire vous accompagne pour tous vos recrutements et recherches d'emplois en Cdi, Cdd et Management de Transition

* www.cabinet-victoire.fr
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- Nous recrutons pour une structure à taille humaine, reconnue sur son marché, un profil administratif rigoureux et structuré capable de gérer des dossiers complexes à forts enjeux documentaires
- Le poste s'inscrit dans un environnement PME bienveillant, stable et dynamique, avec une forte culture de la qualité et du travail en équipe

Votre rôle :

Rattaché(e) au service juridique, vous travaillez en lien direct avec les juristes et les équipes ADV sur le suivi administratif et documentaire de dossiers complexes.

Vous intervenez sur des missions nécessitant :

- Rigueur
- Organisation
- Gestion documentaire
- Suivi de données et tableaux de bord
- Coordination de nombreux éléments administratifs

C'est un poste idéal pour un profil capable de gérer des volumes importants d'informations avec méthode et fiabilité.

Missions

- Gestion et suivi de dossiers administratifs complexes
- Contrôle, mise à jour et suivi documentaire
- Gestion de tableaux de bord et bases de données
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Suivi de procédures et coordination des échanges
- Gestion de pièces contractuelles et administratives

Profil

- Formation Bac à Bac +3 (Gestion, Administration, GEA...)
- Première expérience administrative appréciée
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- À l'aise avec les environnements structurés et exigeants

Bonus : Une expérience sur des dossiers de type appels d'offres, marchés, gestion documentaire complexe ou coordination administrative sera particulièrement appréciée.

Savoir-être

Ce que nous recherchons avant tout :

- Un profil fiable et investi
- Une personne rigoureuse, organisée et autonome
- Quelqu'un qui aime comprendre, structurer et sécuriser les dossiers

• Logiciels bureautiques