Les missions du poste
Missions
Assurer le secrétariat et exécuter des actes de gestion et des actes administratifs courants auprès du Directeur général délégué à l'administration (DGDA) et du Directeur général délégué à la stratégie (DGDS).
Le profil recherché
Connaissances
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Connaissance des logiciels Word et Excel, messagerie interne et internet
- Maîtrise de SIFAC+ et Notilus serait un plus. Savoir-faire
- Qualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe, de la syntaxe et de la grammaire
- Sens de l'organisation et de la rigueur administrative
- Savoir prioriser, gérer l'urgence, capacités d'adaptions
- Maîtrise de l'anglais souhaitée (à l'oral et à l'écrit).
Aptitudes
- Aisance relationnelle, sens de la communication et goût pour le travail en équipe
-Disponibilité, réactivité
- Rigueur et capacité d'organisation
- Sens des responsabilités
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Force de proposition et esprit d'initiative
- Polyvalence et capacité d'adaptation. Expérience souhaitée
Diplôme(s) souhaité(s):
- Gestion des entreprises et des administrations, assistant(e) de direction, assistant(e) de manager
Compétences requises
- Anglais