Les missions du poste
Dans le cadre du développement de l'équipe Real Estate France, nous recherchons un(e) Real Estate Specialist France.Rattaché(e) à l'équipe Real Estate, vous intervenez en soutien opérationnel sur l'ensemble des sujets liés à la gestion administrative des baux, au suivi property et aux outils immobiliers. Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du département, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes : bailleurs, fournisseurs, équipes Finance, Comptabilité, Construction, Maintenance, Retail, IT...Ce poste offre une vision transversale de l'activité immobilière d'une enseigne retail en croissance, avec un périmètre varié et évolutif :1. Property management & administration des bauxAssurer le suivi administratif courant d'un portefeuille de baux commerciauxContrôler et suivre les factures de loyers, charges, taxes et cotisationsGérer les demandes de justificatifs et les relances auprès des bailleursParticiper au suivi des TLC / SBR / chiffres d'affaires certifiésContribuer au suivi du cash recovery, des garanties bancaires, des participations travaux et de certains dossiers post-fermetureParticiper au suivi administratif de certains paiements liés aux nouveaux baux (dépôts de garantie, honoraires, frais associés)Mettre à jour les informations locatives, assurer la bonne tenue documentaire des dossiers et le traitement des correspondances papierAssurer l'interface avec les magasins et les différents départements internes sur les sujets courants liés au property2. Outils immobiliers & dataIntégrer les nouveaux baux, avenants et informations magasins dans les outils de gestion immobilière (Step, Visual Lease...)Mettre à jour les bases de données et veiller à la fiabilité des informationsEnregistrer les contacts, fournisseurs, contrats, attestations d'assurance et autres documents liés aux nouveaux bauxParticiper à la saisie des données contractuelles et de certaines données d'Energy ManagementContribuer au suivi documentaire et à la préparation de reportings ou auditsParticiper à la structuration et à l'amélioration continue des process et outils Real Estate
Le profil recherché
Vous justifiez d'une première expérience significative en immobilier, gestion locative, administration de baux, property management ou coordination de projets immobiliersVous avez idéalement évolué dans l'univers du retail, de l'immobilier commercial, chez un bailleur, une foncière, un administrateur de biens ou un environnement multi-sitesVous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer plusieurs dossiers en parallèleVous êtes à l'aise avec les sujets administratifs, les bases de données et les outils de suiviVous maîtrisez le Pack Office, en particulier ExcelUne connaissance d'outils type Visual Lease, STEP ou logiciel de gestion immobilière serait un plusVous avez un bon relationnel et appréciez le travail en coordination avec des interlocuteurs variésVous faites preuve de réactivité, de fiabilité et d'un bon sens des prioritésVous disposez d'un niveau d'anglais professionnelCe que nous offrons :Un poste central au sein d'une équipe Real Estate au coeur du développement de Rituals en FranceUn environnement dynamique, international et en forte croissanceDes missions variées, à la croisée du property et de l'administration immobilièreL'opportunité de développer une vision globale des enjeux immobiliers d'un réseau retail
Compétences requises
- SGBD
- Gestion locative
- Anglais
- Logiciels de gestion immobilière
- Excel
- Rigueur et méthode
- Pack Office
- Facturation
- Réactivité