Assistante du Chef de Service de Chirurgie Thoracique Ama - Hôpital Cochin H/F - AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationChirurgie thoraciquePrésentation du service
Le service de Chirurgie thoracique de l'hôpital Cochin assure la prise en charge des pathologies pulmonaires, pleurales, médiastinales et diaphragmatiques, avec une expertise reconnue en cancérologie thoracique.

Le service développe une activité médico-chirurgicale de pointe reposant sur une prise en charge multidisciplinaire et des techniques innovantes.

Il s'inscrit dans une dynamique de qualité et d'amélioration continue du parcours patient.

Le service est composé de 24 lits d'hospitalisation complète, 7 lits d'hôpital de semaine, un secteur de consultation, un Hôpital de Jour, un accueil individualisé et personnalisé, un bloc opératoire.
Vos missions
-Assurer le secrétariat médical du Chef de service et la gestion des dossiers patients

- Gestion de l'agenda professionnel du Chef de service

-Traiter coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient des secteurs d'hospitalisation, de consultation, d'HDJ ou d'HDS

- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence

- Frappe des comptes-rendus opératoires + courrier d'accompagnement, des courriers de consultation, des comptes-rendus d'anatomopathologies avec courrier de sortie, des comptes-rendus d'hospitalisation, des RCP avec le logiciel VOCALSOFT

- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations

- Contribuer à la délivrance des renseignements d'ordre générale dans son domaine de compétences

- Gestion administrative des consultations publiques : préparer les consultations en collaboration avec la consultation (recueil et traitement des pièces relatives à la constitution du dossier médical).

- Gestion administrative des consultations privées (2 fois par semaine)

- Programmation des blocs opératoires sur le logiciel ORBIS BLOC

- Programmation des rendez-vous d'examens complémentaires préconsultation et/ou préopératoires.

- Enrôlement dans Mémoquest

- Tenue du dossier médical : classement et rangement des différents documents du dossier patient

- Communication des pièces médicales du dossier patient en lien avec la cellule des Droits du patient

- Prise en charge de l'archivage des dossiers

- Saisie des listes d'astreintes sur le logiciel CHRONOS

- Saisie de la liste RCP

- Réservation informatique des salles communes
Profil recherché
- Expérience du secrétariat médical en service de Chirurgie thoracique
- Organisation et traitement de données de base et spécifiques
- Accueillir le patient et son entourage
- Travailler en réseau
- Utilisation des outils bureautique : Word, Excel, Power Point, ORBIS, CHRONOS
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailAmplitude journalière de 7h30/7h36, du lundi au vendrediTélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
- Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé...)

- Places en crèches disponibles.

- Remboursement à 75 % du titre de transport

- Possibilité de place de parking

- Politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles...)

- Plateforme "Hoptisoins" : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Espace de détente dédié au personnel "Bulle" : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe...)

- Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.
Langues[Anglais]Niveau[1- Niveau élémentaire]
Description de l'hôpitalRejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité.
Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin - Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu.
Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez.
Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris.
Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares.
Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients.
Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur.
La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année.
Rejoignez-nous, nous vous attendons !Référence de l'offre2026-22164