Secrétaire Médical H/F - Assistra

Assistra est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire, acteur local reconnu pour son dynamisme et sa réactivité.

Spécialisée dans le placement de personnel en travail temporaire, Assistra intervient dans des secteurs variés, incluant la logistique, l'automobile, le médical, le bâtiment, l'industrie et le tertiaire.

L'entreprise s'engage à répondre aux besoins spécifiques des entreprises qu'il s'agisse de TPE, PME ou de grands groupes.

En plus de son expertise en travail temporaire, Assistra offre également une activité de recrutement pour des postes en CDI et CDD, permettant de pourvoir des postes de manière plus pérenne et en parfaite adéquation avec les attentes des employeurs et des candidats.

Grâce à une compréhension approfondie des besoins de chaque secteur, Assistra est un partenaire privilégié, capable de fournir des solutions de recrutement flexibles et efficaces, en parfaite harmonie avec les exigences locales du marché de l'emploi.

En tant qu'acteur local, Assistra se distingue par son approche humaine, son engagement à offrir des opportunités d'emploi aux candidats et son accompagnement personnalisé pour les entreprises à la recherche de talents

Nous recherchons pour notre client, une structure de coordination territoriale, un.e Secrétaire médicale expérimenté.e pour une prise de poste en CDI.

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous constituez le premier point de contact des patients, aidants, partenaires et professionnels médico-sociaux.

Vous participez activement aux missions d'accueil, d'information, d'orientation et de suivi administratif des parcours de santé.

Vos missions principales sont les suivantes :

Accueil - Information - Orientation

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, patients, aidants et partenaires
- Informer et orienter les personnes accompagnées vers les interlocuteurs et dispositifs adaptés
- Planifier et organiser les rendez-vous

Gestion et suivi des dossiers patients

- Créer et mettre à jour les dossiers numériques de coordination
- Collecter les informations nécessaires à la complétude des dossiers
- Assurer le suivi et la traçabilité des informations liées aux parcours de santé
- Effectuer des retours oraux et écrits auprès des coordinateurs de parcours

Assistance administrative et organisationnelle

- Assurer le soutien logistique et administratif de l'équipe
- Organiser les déplacements, réunions, agendas et plannings
- Gérer les stocks de fournitures et matériels
- Rédiger différents supports et documents administratifs
- Participer aux réunions d'équipe, réunions partenariales et temps d'analyse des pratiques
- Contribuer au suivi de projets spécifiques
- Assurer le suivi du courrier ainsi que l'ouverture et la fermeture des locaux

Animation partenariale

- Mettre à jour les annuaires et ressources du territoire
- Assurer une veille documentaire papier et numérique
- Participer à des projets transversaux et actions de communication

Compétences techniques

- Bon niveau rédactionnel
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Microsoft 365, logiciels métiers)
- Connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social appréciée

Qualités personnelles

- Sens de l'accueil et de l'écoute
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie et sens de l'initiative
- Rigueur et respect des procédures
- Respect de la confidentialité et des droits des personnes accompagnées

Formation et expérience

- BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (SP3S) et/ou formation de secrétaire médicale
- Expérience significative sur un poste similaire souhaitée

Conditions du poste

- Type de contrat : CDI
- Statut : Salarié(e)
- Temps de travail : 37,5 heures hebdomadaires (151,67 heures mensuelles)
- Rémunération : selon la grille conventionnelle FEHAP 51 et ancienneté

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier