Assistant d'Équipe Bilingue Anglais H/F - Page Personnel

La société évolue dans le secteur de l'investissement et opère au sein d'un groupe international de premier plan, reconnu pour son exigence et son professionnalisme. Elle se distingue par un environnement multiculturel, dynamique et orienté long terme.Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction bilingue anglais pour accompagner des équipes dirigeantes au sein d'un environnement international exigeant et dynamique. Ce poste clé offre une exposition variée et un rôle central dans la coordination administrative et organisationnelle du bureau parisien.Missions du poste :

* Assurer la gestion complète et proactive des agendas de professionnel(le)s juniors et seniors, en tenant compte des priorités et des fuseaux horaires.
* Gérer l'organisation des déplacements internationaux et domestiques (vols, hébergements, transports) via le partenaire de voyage dédié.
* Apporter un support dans la préparation, la mise en forme et l'impression de présentations et de propositions.
* Traiter les notes de frais et dépenses professionnelles via l'outil Workday, avec rigueur et respect des procédures.
* Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriels, en garantissant un haut niveau de qualité de service.
* Gérer les fournitures de bureau, l'archivage, le classement, la numérisation et l'impression de documents.
* Accueillir les visiteurs et participer à la coordination logistique du bureau parisien.
* Contribuer à l'organisation de projets transverses : événements internes, séminaires d'équipe, réunions institutionnelles, actions de recrutement et événements de communication.

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

* Un salaire annuel compris entre 45 000 € et 55 000 € ;
* Un environnement de travail stimulant et exigeant.

Ce poste d'ASSISTANT(E) D'ÉQUIPE BILINGUE ANGLAIS représente une excellente opportunité de développer vos compétences au sein d'une organisation reconnue. N'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre client.

Issu(e) d'une formation supérieure, vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de direction, idéalement acquise dans un environnement financier ou international à rythme soutenu. Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre proactivité et votre esprit d'équipe, vous savez gérer plusieurs priorités avec autonomie et sang-froid. Vous appréciez les environnements multiculturels et savez interagir avec des interlocuteur(trice)s de tous niveaux. Une excellente maîtrise des outils bureautiques est attendue, ainsi qu'un niveau bilingue en français et en anglais. La connaissance de Workday constitue un atout.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques