Assistant Administratif H/F - IFAG Paris

Étudier à l'IFAG Paris

Depuis plus de 50 ans, l'IFAG forme les managers de demain, du BTS au Bac +5, en alternance, dans le commerce, la vente, le management et les RH.

Présente sur 27 campus, l'école est au plus près des entreprises - notamment à Paris, avec un campus moderne situé à deux pas de La Défense, au coeur du premier quartier d'affaires européen.

Pourquoi choisir l'IFAG ?

- Un large réseau d'entreprises
- Un accompagnement personnalisé
- Un cadre d'apprentissage dynamique et professionnalisant

L'IFAG, un choix d'avenir

Rejoindre l'IFAG, c'est intégrer une école reconnue qui allie expertise, réseau et suivi individualisé pour construire un parcours professionnel solide.

Missions principales, en appui à l'office manager :

1. Administration et secrétariat juridique

- Accueil téléphonique et physique des clients et prestataires

- Gestion du courrier et des envois recommandés

- Mise en forme de documents, y compris des documents juridiques (courriers, dossiers de plaidoiries etc.), impressions et reliures

- Classement, archivage et suivi des dossiers (papier et numérique)

2. Gestion administrative du cabinet

- Organisation logistique : organisation de réunions, déplacements, réservations

- Vie du bureau : commande des fournitures, suivi du bien-être au bureau (prestataires informatiques, consommables etc.)

- Relation avec les prestataires et fournisseurs

- Préparation de la pré comptabilité fournisseurs avec l'Office Manager

- Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs 3. Communication et événementiel

- Participation à l'organisation d'événements internes et externes

- Mise à jour des outils de communication : Site Internet, MagentApp, LinkedIn etc.

- Cartes de voeux

Compétences et qualités recherchées Compétences techniques :

- Connaissance du pack Office (Word, Excel, Outlook)

- Aisance avec les outils numériques

- Très bonnes orthographe et expression écrite

Qualités personnelles :

- Organisation et sens des priorités

- Discrétion et respect absolu de la confidentialité

- Polyvalence

- Esprit d'équipe et sens du service

• Outlook
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique