Secrétaire Juridique pour la Section d H/F - Conseil National de l Ordre des Pharmaci

La Section D rassemble les pharmaciens adjoints (en officines, en pharmacies mutualistes et autres exercices) représentant 30.000 inscrits.

Le service de la Section D est composé d'une vingtaine de collaborateurs. Sous la responsabilité d'une Cheffe de service appuyée par des collaborateurs experts (pharmacien, responsables de pôle), l'équipe se partage entre un pôle juridique, un pôle administratif et un pôle courrier.Dans le cadre d'un renfort, nous recherchons pour le pôle juridique un.e secrétaire juridique (F/H).

Le poste

Sous l'autorité de la Responsable du pôle juridique, vous prenez en charge :

Dans le cadre des affaires administratives : l'instruction et la préparation de dossiers nécessitant une analyse juridique pour décision du Conseil ; la rédaction de courriers, notes, demandes d'observations (moralité professionnelle, insuffisance professionnelle, état pathologique, par exemple) ; la rédaction de courriers et courriels à destination des pharmaciens en réponse à leurs sollicitations ; la rédaction des procès-verbaux des séances du Conseil et des comptes-rendus des réunions du Bureau pour les questions individuelles ; la gestion administrative des dossiers de demandes d'inscription au tableau et leur mise à jour (vérification de la conformité des conditions d'enregistrement et des pièces constitutives des dossiers, saisie informatique, .) ;

Dans le cadre du contentieux disciplinaire : l'appui des juristes pour le suivi des dossiers disciplinaires (enregistrement des plaintes, préparation et envoi de courriers via un logiciel dédié, notification des décisions, classement /archivage, organisation logistique des chambres de discipline).

Votre profil

Diplômé.e en droit (Bac +2 à 4 - DUT Carrières juridiques, Licence ou Master 1 de droit), vous avez idéalement une première expérience sur des postes de rédacteur.trice ou des fonctions administratives dans un secteur réglementé de type ordre professionnel, juridiction, administration.

Doté.e d'une grande capacité d'analyse et de synthèse, vous êtes organisé.e et méthodique pour traiter des dossiers complexes dans le respect de délais réglementaires.

Vous avez une réelle compétence rédactionnelle et êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, Google WorkSpace, GED et logiciels internes).

On vous apprécie tant par vos qualités relationnelles que votre sens du service et votre esprit d'équipe.

Informations supplémentaires

Contrat : CDD de 4 mois à temps plein (éventuellement renouvelable)
Disponibilité : dès que possible
Localisation : Paris 8e
Rémunération : en fonction de l'expérience
Avantages : Mutuelle et prévoyance, épargne salariale, tickets restaurant, charte du télétravail

Experience: 2 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Rigueur et méthode
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Esprit d'analyse
• Rédaction de courriers