Secrétaire Juridique H/F - France Travail

Nous sommes un Cabinet d'Avocats dont l'activité dominante est le droit de la sécurité sociale.
Le cabinet existe depuis quinze ans, et est situé à Paris dans le 8eme arrondissement.Nous recherchons un/une secrétaire juridique autonome.
>> Merci de postuler uniquement si votre profil correspond aux prérequis <

Les principales actions à réaliser sont :
- Application des procédures du cabinet
- Gestion Courrier, fax, téléphone, mail
- Classement des dossiers physiques
- Accueil téléphonique et physique
- Maitrise de l'environnement bureautique Microsoft (Word, Excel et la messagerie électronique)
- Mise à jour quotidienne de fichiers excel
- Mise à jour de l'agenda physique du cabinet
- Maitrise de Word et d'Excel
- Saisie de courriers et de conclusions, etc.
- Saisie de courriers et de documents sous le contrôle des avocats

PROFIL RECHERCHE
- Baccalauréat exigé
- Etudes de droit ou expérience dans un cabinet d'avocats
- Une connaissance du domaine juridique est demandée
- Maitrise de l'environnement bureautique Microsoft (Word, Excel, Messagerie)

D'autres logiciels sont utilisés dans le cabinet. Des manuels de procédures existent et un support est assuré pour une initiation sur les logiciels.

Horaires de travail : 09H-17h30 (pause 1H pour repas)
Date de prise de poste: Dés que possible

Experience: 2 An(s) - domaine juridique

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• Classement des dossiers
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique