Chargé d'Organisation de Formation H/F - Service Public

Au sein de l'Inp, le département des conservateurs du patrimoine, auquel est rattaché le poste à pourvoir, élabore et met en oeuvre, dans le cadre des dispositions réglementaires applicables, la formation initiale d'application de 18 mois des élèves conservateurs (Etat et territoriaux) issus des concours de recrutement et des autres membres des promotions (conservateurs nommés au tour extérieur, officiers militaires, stagiaires étrangers...). Cette formation fait alterner des enseignements, des séminaires et des stages en France et à l'étranger. Le département assure également les actions de formation permanente (journées d'étude, séminaires, tables rondes) destinées aux conservateurs et aux professionnels du patrimoine. Il déploie des activités de recherche et valorise la recherche menées dans le domaine du patrimoine. Il supervise la publication de deux revues scientifiques et assure la gestion du centre de ressources documentaires. L'équipe du département est constituée de 20 personnes.

Le ou la chargé(e) de l'organisation de la formation d'application, sous la responsabilité de l'adjointe en charge de la formation d'application et en lien avec un autre chargé de l'organisation, assure le suivi et la coordination d'une des deux promotions d'élèves conservateurs (une soixantaine d'élèves), ainsi que le suivi des enseignements.
Il ou elle assure le suivi personnalisé de cette promotion d'élèves.
Il ou elle élabore et construit le calendrier de formation, y compris pour les élèves issus du tour extérieur, à savoir :
- Entrée administrative des élèves et organisation du séminaire d'intégration
- Organisation des enseignements : mise en place des visites et déplacements des élèves et des intervenants
- Veille active de la mise en oeuvre de l'évaluation des travaux des élèves par les coordonnateurs et de l'évaluation des enseignants par les élèves
- Contact avec les intervenants et suivi des modalités administratives des interventions (ordres de mission, lettres d'engagement, frais de missions, préparation du dossier de rémunération)
- Elaboration et suivi des plannings au moyen d'outils communs ou personnalisés
- Organisation et suivi des conseils de professionnalisation (3 sur 18 mois)
- Organisation des bilans et entretiens de fin de scolarité des élèves conservateurs
- Organisation de soutenances publiques de fin d'année
- Edition des bulletins de notes des élèves en fin de scolarité et édition des diplômes.
Il ou elle assure le suivi avec les partenaires extérieurs. Il ou elle contribue au suivi administratif et financier des enseignements. Il ou elle assure la mise à jour des documents de synthèse (guide de l'élève, rapport d'activité, supports de réunions). Il ou elle collabore avec le centre de ressources documentaires à l'organisation de supports pédagogiques à destination des élèves

Nous recherchons un profil dynamique qui dispose de qualités relationnelles avérées.

Compétences attendues :

Maîtrise des outils informatiques
Qualités rédactionnelles Sens de l'organisation, rigueur et précision Réactivité et capacité à anticiper Goût du travail en équipe et en réseau