Office Manager H/F - Placexpert

Placexpert est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'expertise comptable et du juridique. Nous accompagnons entreprises et talents dans la recherche de profils qualifiés, alliant rigueur, professionnalisme et expertise.
Notre mission : vous connecter aux meilleurs experts du secteur pour des collaborations durables et fructueuses. Faites confiance à notre réseau et à notre savoir-faire pour trouver le candidat idéal.


Dans le cadre du développement de notre structure, nous recherchons un(e) Office Manager expérimenté(e), doté(e) d'une excellente présentation et d'un sens aigu du service, afin d'assurer la gestion quotidienne de nos bureaux et le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Nous recherchons un profil organisé, discret et capable d'évoluer dans un environnement exigeant et haut de gamme.

Vos missions

Gestion administrative & organisationnelle

- Gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Coordination de la vie de bureau et des prestataires
- Gestion des fournitures, commandes et services généraux
- Organisation des réunions et des déplacements professionnels
- Gestion et suivi du courrier et des documents administratifs

Support RH & direction

- Suivi administratif des collaborateurs
- Gestion des absences et congés
- Préparation des éléments administratifs de paie
- Participation à l'onboarding des nouveaux salariés
- Assistance quotidienne auprès de la direction

Coordination & image de l'entreprise

- Veiller à la qualité de l'environnement de travail
- Garantir une image professionnelle et soignée de l'entreprise
- Être un véritable point de coordination entre les équipes

- Expérience significative sur un poste similaire
- Excellente présentation et communication irréprochable
- Sens du détail, discrétion et confidentialité
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, PowerPoint, Word)
- Anglais professionnel apprécié
- Forte capacité d'organisation et gestion des priorités

• Outlook
• Traitement du courrier